Das Kabinettsbüro ist Teil der Abteilung des Premierministers und des Kabinetts (DPMC) und befindet sich im 10.
Einführung in das Cabinet Office
Beratungsfunktion
Sekretariatsdienste
Cabinet Manual
Wahlen, Übergänge und Regierungsbildung
Einführung in das Cabinet Office
Cabinet Office unterstützt Entscheidungsprozesse der Zentralregierung auf folgende Weise:
- Bereitstellung unparteiischer Sekretariatsdienste für den Exekutivrat, das Kabinett und die Kabinettsausschüsse
- Beratung des Generalgouverneurs, des Premierministers und anderer Minister in bestimmten Verfassungs-, Politik- und Verfahrensfragen (insbesondere im Kabinettshandbuch)
- Unterstützung bei der Koordinierung des Gesetzgebungsprogramms der Regierung
- Verwaltung des neuseeländischen Royal Honours Systems und
- fungiert als Kommunikationskanal zwischen dem Generalgouverneur und der Regierung und ist verantwortlich für die allgemeine Politik und Verwaltung des Government House.
Weitere Schlüsselfunktionen des Cabinet Office sind:
- Unterstützung der Wahlen, der Regierungsbildung und des Übergangs zwischen den Verwaltungen zum Generalgouverneur und zum Premierminister
- Erstellung des Kabinettshandbuchs, der CabGuide-Website und der Ehrenlisten
- Herausgabe von Leitlinien für Abteilungen zu Entscheidungsfragen im Regierungszentrum durch Rundschreiben des Kabinetts
- Unterrichtung der Minister, Ministerialmitarbeiter und Abteilungsbeamten über die Prozesse der Zentralregierung und des Kabinetts anforderungen und
- Führung einer zentralen Aufzeichnung der Eingaben des Kabinetts und des Ausschusses und Minuten.
Das Kabinettsbüro wird vom Sekretär des Kabinetts geleitet, der auch Sekretär des Exekutivrates ist. Die beiden Positionen haben unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten, sind jedoch in ihren Funktionen der unparteiischen Unterstützung der Regierung eng miteinander verbunden. Die Rolle des Sekretärs des Kabinetts besteht in erster Linie darin, das Kabinett und seine Ausschüsse zu unterstützen. Die Rolle des Sekretärs des Exekutivrates besteht darin, den Generalgouverneur und den Exekutivrat zu unterstützen.
Beratende Funktion
Das Kabinettsbüro berät den Generalgouverneur, den Premierminister und auf Anweisung des Premierministers andere Minister und Regierungsabteilungen in bestimmten Verfassungs-, Politik- und Verfahrensfragen im Zusammenhang mit dem Regierungszentrum, einschließlich:
- politische und verfahrenstechnische Aspekte der Beziehungen zwischen der Exekutive, dem Generalgouverneur und dem Parlament
- die Ernennung von Ministern
- die Verwaltung des Kabinetts und seiner Ausschüsse und
- die Ernennung von gesetzlichen Ernennungen.
Sekretariatsdienste
Die Minister unterbreiteten dem Kabinett Vorschläge zu einer Reihe wichtiger Themen – zum Beispiel neue politische Initiativen, die Einführung von Regierungsgesetzen, finanzielle Mittel und wichtige Ernennungen.
Cabinet Office empfängt und verarbeitet Einreichungen an Kabinett und Kabinettsausschüsse. Das Amt hat eine Qualitätssicherungsfunktion bei der Überprüfung, ob die Einreichungen die vom Kabinett festgelegten und im Kabinettshandbuch und im CabGuide festgelegten Anforderungen erfüllen. Mit diesen Anforderungen soll sichergestellt werden, dass die Vorschläge umfassend konsultiert wurden und die Papiere gut präsentiert werden.
Cabinet Office erstellt Zusammenfassungen der Einreichungen als Kurzanleitungen für Minister, die eine hohe Arbeitsbelastung haben und in der Lage sein müssen, schnell und effizient auf Schlüsselthemen und die wichtigsten Vorschläge der Einreichungen zuzugreifen.
Das Kabinettsbüro verwaltet und bereitet die Tagesordnungen für das Kabinett und seine Ausschüsse vor, organisiert Sitzungspläne, verteilt Sitzungspapiere, erstellt und verteilt Protokolle der Sitzungen und führt die offiziellen Aufzeichnungen des Kabinetts und seiner Ausschüsse.
Der Sekretär des Kabinetts und der stellvertretende Sekretär des Kabinetts nehmen an Kabinettssitzungen teil, um die getroffenen Entscheidungen aufzuzeichnen. Sekretäre des Kabinettsausschusses unterstützen die Ausschusssitzungen im Sekretariat.
Kabinettshandbuch
Das Kabinettshandbuch ist ein maßgeblicher Leitfaden für die Entscheidungsfindung der Zentralregierung für Minister, ihre Ämter und diejenigen, die in der Regierung arbeiten. Es ist auch eine primäre Informationsquelle über Neuseelands Verfassungsvereinbarungen, wie durch die Linse der Exekutive der Regierung gesehen. Das Kabinettshandbuch leitet das Verfahren des Kabinetts und wird bei der ersten Kabinettssitzung einer neuen Regierung gebilligt, um den geordneten Wiederbeginn der Regierungsgeschäfte zu gewährleisten.
Eine Rede, die der Sekretär der Schrank bietet eine Geschichte des neuseeländischen Kabinetts Bedienungsanleitung, seinen Zweck, die Prozess der überprüfung es, und die Bestimmungen des Gehäuse-Handbuch, das sind besonders relevant im Zusammenhang mit Allgemeinen Wahlen und die Bildung von Regierungen.
Wahlen, Übergänge und Regierungsbildung
Eine Parlamentswahl ist vor allem ein politisches Ereignis. Bei jeder Wahl treten jedoch Verwaltungs- und Verfassungsfragen auf, die eine Unterstützung des öffentlichen Dienstes erfordern. Das Cabinet Office bietet der Regierung (einschließlich jeder Übergangsregierung) während der Wahl- und Regierungsbildungszeit politische Beratung, Verfassungsberatung und administrative Unterstützung. Das Cabinet Office bietet auch Leitlinien für die Durchführung von Regierungsgeschäften an den öffentlichen Dienst während der Wahlperiode.
Der Sekretär des Kabinetts stellt als Sekretär des Exekutivrates während der Regierungsbildung eine politisch neutrale Verbindung zwischen einer Übergangsregierung, politischen Parteiführern und dem Generalgouverneur her. Der Sachbearbeiter bietet neutrale Unterstützung und Beratung bei der Aufrechterhaltung der Kontinuität der Regierung, nach Bedarf, an den Premierminister und Generalgouverneur.
Kapitel 6 des Kabinettshandbuchs 2017 erläutert, wie Übergänge zwischen Verwaltungen ablaufen. Es legt die einschlägigen Grundsätze und Verfahren fest, einschließlich der Regierungstätigkeit in der Zeit vor den Wahlen, der Funktionsweise des Hausmeisterkonvents, der Regierungsbildung, der Bereitstellung von Informationen durch den öffentlichen Dienst für die Verhandlungsparteien, der Unterrichtung eingehender Minister sowie der Gesetze und Verfahren für eingehende und ausgehende Minister.
Auf der Seite Wahlen finden Sie weitere Informationen darüber, wie wir die Regierung während einer Wahlperiode unterstützen.
Regierungswechsel
Wenn die Regierung wechselt, unterstützt der Kabinettssekretär den neuen Premierminister bei der Festlegung der Prozesse der neuen Regierung. Der Sekretär berät auch einen neuen Premierminister, je nach Bedarf, über die Struktur und Organisation des Kabinetts und seiner Ausschüsse und die Zuweisung von Ministerportfolios.