La Oficina del Gabinete forma parte del Departamento del Primer Ministro y el Gabinete (DPMC) y está ubicada en el piso 10 de la Colmena.
Introducción a la Oficina del Gabinete
Función de asesoramiento
Servicios de secretaría
Manual del Gabinete
Elecciones, transiciones y formación de gobierno
Introducción a la Oficina del Gabinete
La Oficina del Gabinete apoya los procesos de toma de decisiones del gobierno central de las siguientes maneras principales:
- prestación de servicios de Secretaría imparciales al Consejo Ejecutivo, al Gabinete y a los comités del Gabinete
- asesoramiento al Gobernador General, al Primer Ministro y a otros ministros sobre determinadas cuestiones constitucionales, normativas y de procedimiento (especialmente las que figuran en el Manual del Gabinete)
- asistencia en la coordinación del programa legislativo del Gobierno
- administración del Sistema de Honores Reales de Nueva Zelandia y
- actuar como canal de comunicación entre el Gobernador General y el Gobierno, y ser responsable de la política general y administración de la Casa de Gobierno.
Otras funciones clave de la Oficina del Gabinete son:
- prestación de apoyo para las elecciones, la formación del Gobierno y la transición entre administraciones al Gobernador General y al Primer Ministro
- elaboración del Manual del Gabinete, el sitio web de la Guía del CAB y las Listas de honores
- publicación de orientación a los departamentos sobre cuestiones relativas a la adopción de decisiones en el centro del gobierno, mediante Circulares de la Oficina del Gabinete
- información a los Ministros, el personal ministerial y los funcionarios departamentales sobre los procesos del gobierno central y el Gabinete y requisitos y
- mantener un registro central de las presentaciones del Gabinete y el comité y minuto.
La Oficina del Gabinete está dirigida por el Secretario del Gabinete, que también es Secretario del Consejo Ejecutivo. Los dos cargos tienen funciones y responsabilidades distintas, pero están estrechamente relacionados en sus funciones de prestar apoyo imparcial al Gobierno. La función del Secretario del Gabinete consiste principalmente en prestar apoyo al Gabinete y a sus comités. La función del Secretario del Consejo Ejecutivo es prestar apoyo al Gobernador General y al Consejo Ejecutivo.
Función de asesoramiento
La Oficina del Gabinete asesora al Gobernador General, al Primer Ministro y, bajo la dirección del Primer Ministro, a otros Ministros y departamentos gubernamentales sobre ciertas cuestiones constitucionales, normativas y de procedimiento relacionadas con el centro del gobierno, entre ellas:
- aspectos de política y de procedimiento de las relaciones entre el Ejecutivo, el Gobernador General y el Parlamento
- el nombramiento de ministros
- la administración del Gabinete y sus comités y
- la realización de nombramientos estatutarios.
Servicios de secretaría
Los ministros presentaron comunicaciones al Gabinete sobre una serie de cuestiones importantes, por ejemplo, nuevas iniciativas de política, la introducción de legislación gubernamental, asignaciones financieras y nombramientos clave.
La Oficina del Gabinete recibe y procesa las presentaciones al Gabinete y a los comités del Gabinete. La Oficina tiene una función de control de calidad en la comprobación de que las presentaciones cumplen los requisitos establecidos por el Gabinete y establecidos en el Manual del Gabinete y la Guía del CAB. Estos requisitos tienen por objeto garantizar que las propuestas se hayan consultado plenamente y que los documentos estén bien presentados.
La Oficina del Gabinete prepara resúmenes de las presentaciones como guías de referencia rápida para los ministros, que tienen una gran carga de trabajo y necesitan poder acceder a las cuestiones clave y las principales propuestas de presentaciones de manera rápida y eficiente.
La Oficina del Gabinete gestiona y prepara los programas del Gabinete y sus comités, organiza los calendarios de reuniones, distribuye documentos de reuniones, produce y distribuye actas de las reuniones y mantiene los registros oficiales del Gabinete y sus comités.
El Secretario del Gabinete y el Secretario Adjunto del Gabinete asisten a las reuniones del Gabinete para registrar las decisiones adoptadas. Los secretarios de los comités del Gabinete prestan apoyo de secretaría a las reuniones de los comités.
Manual del Gabinete
El Manual del Gabinete es una guía autorizada para la toma de decisiones del gobierno central para los ministros, sus oficinas y quienes trabajan dentro del gobierno. También es una fuente primaria de información sobre las disposiciones constitucionales de Nueva Zelandia, a través de la óptica del poder ejecutivo del Gobierno. El Manual del Gabinete guía el procedimiento del Gabinete, y es aprobado en la primera reunión del Gabinete de un nuevo gobierno, para disponer la reanudación ordenada de las actividades del gobierno.
En un discurso pronunciado por el Secretario ante el Gabinete se describe la historia del Manual del Gabinete de Nueva Zelandia, su propósito, el proceso de revisión y las disposiciones del Manual del Gabinete que son particularmente pertinentes en el contexto de las elecciones generales y la formación de gobiernos.
Elecciones, Transiciones y formación de gobierno
Una elección general es, sobre todo, un evento político. Sin embargo, en cada elección surgen cuestiones administrativas y constitucionales que requieren apoyo de la administración pública. La Oficina del Gabinete proporciona asesoramiento en materia de políticas, asesoramiento constitucional y apoyo administrativo al Gobierno (incluido cualquier gobierno provisional) durante el período electoral y de formación del gobierno. La Oficina del Gabinete también proporciona orientación a la administración pública sobre la gestión de los asuntos de gobierno durante el período electoral.
El Secretario del Gabinete, como Secretario del Consejo Ejecutivo, proporciona un vínculo políticamente neutral entre un gobierno interino, los líderes de los partidos políticos y el Gobernador General durante el período de formación del gobierno. El Empleado presta apoyo neutral y asesoramiento al Primer Ministro y al Gobernador General para mantener la continuidad del gobierno, según sea necesario.
El capítulo 6 del Manual del Gabinete 2017 explica cómo se producen las transiciones entre administraciones. En él se establecen los principios y procedimientos pertinentes, incluidas las actividades del Gobierno en el período preelectoral, el funcionamiento de la convención provisional, la formación del gobierno, el suministro de información por la administración pública a las partes negociadoras, las reuniones informativas para los ministros entrantes y la ley y los procedimientos relativos a los ministros entrantes y salientes.
La página de Elecciones tiene más información sobre cómo apoyamos al Gobierno durante un período electoral.
Cambio de gobierno
Cuando el Gobierno cambia, el Secretario del Gabinete ayuda al Primer Ministro entrante a establecer los procesos del nuevo Gobierno. El Secretario también asesora al Primer Ministro entrante, según sea necesario, sobre la estructura y organización del Gabinete y sus comités y la asignación de carteras ministeriales.