Los proyectos de construcción son emprendimientos altamente estructurados, ya sea construir un centro comercial o una residencia de una sola vivienda. Tienen muchas partes móviles y personas que deben coordinarse con precisión.
Al igual que cualquier otro proyecto, la gestión de proyectos de construcción tiene fases, desde el diseño hasta la planificación, la programación y la construcción en sí. Cada una de estas fases son bastante complicadas por sí mismas, pero en el congreso con todo el proyecto, se vuelven exponencialmente más complejas.
Es por eso que hay software de gestión de proyectos. Pero, ¿es un software de gestión de proyectos lo suficientemente robusto y dinámico como para soportar el peso de un proyecto de construcción? Antes de responder a esa pregunta, es importante primero comprender qué es exactamente la gestión de proyectos de construcción.
¿Qué es la Gestión de Proyectos de Construcción?
En resumen, la gestión de proyectos de construcción es el proceso de gestión de proyectos de construcción. Pero cuando se habla de administrar un proyecto de construcción en comparación con otros tipos de proyectos, la distinción es principalmente que la construcción se basa en la misión. Eso significa que la organización del proyecto termina con el final de la construcción del proyecto.
Aunque generalmente la gestión de proyectos se define como la gestión de recursos durante el ciclo de vida de un proyecto a través de diversas herramientas y metodologías para controlar el alcance, el costo, el tiempo, la calidad, etc., cuando se trabaja en la industria de la construcción, su perspectiva debe ser más amplia. Por lo general, incluye una variedad más amplia de restricciones a considerar que son específicas para el diseño y la construcción de proyectos de construcción. La gestión de proyectos de construcción también puede interactuar con una variedad de disciplinas diferentes durante la vida útil de un proyecto, desde la arquitectura hasta la ingeniería, las obras públicas y la planificación urbana.
Tipos de Proyectos de construcción
Hay una variedad de diferentes tipos de proyectos de construcción, dependiendo de los diferentes sectores de construcción. Hay dos sectores en la construcción: residencial y comercial. Dependiendo del sector, puede haber hasta cuatro tipos diferentes de proyectos:
- Construcción y renovación de viviendas residenciales
- Construcción industrial pesada
- Construcción comercial e institucional
- Construcción de ingeniería
Eso significa que hay una amplia variedad de tipos de proyectos de construcción que requieren gestión de la construcción para tener éxito. La gestión de la construcción puede ser necesaria para una casa simple o un puente grande, desde la ingeniería de la construcción de una presa hasta un proyecto de reacondicionamiento sísmico de un aeropuerto. Los gerentes de proyectos de construcción, entonces, gestionan el comienzo y el final de la construcción de un proyecto, a menudo gestionando en el sitio para garantizar una construcción segura y exitosa.
El Gerente de Proyectos de construcción
La gestión de proyectos de construcción está a cargo de un gerente de proyectos de construcción. Esta persona tiene la tarea de planificar, coordinar, presupuestar y supervisar el proyecto de construcción.
Gerente de proyecto de construcción responsable de las siguientes tareas:
- Estimar y negociar los costos del proyecto
- Formular el presupuesto
- Crear horarios y horarios de trabajo
- Administrar órdenes de trabajo
- Determinar qué métodos y estrategias son apropiados para el proyecto
- Comunicarse con clientes y partes interesadas, re. presupuesto, progreso, etc.
- Dirigir o interactuar con trabajadores, equipos y otras profesiones de la construcción sobre detalles técnicos y contractuales
- Trabajar con especialistas en edificación, construcción y reglamentación
Principios clave de la Gestión de Proyectos de Construcción
La gestión de proyectos de construcción requiere una amplia variedad de habilidades, junto con la capacidad de interactuar con una amplia gama de agencias y personas para liderar el proyecto desde el concepto hasta la construcción. Es importante que los gerentes de proyectos de construcción sigan los principios de la gestión de proyectos durante cada fase del proyecto.
Concebir e iniciar el proyecto
No puedes iniciar un proyecto a menos que sepas que podrás terminarlo. Primero viene la diligencia debida para determinar si el proyecto es factible. ¿Cómo lo resuelves? Desea realizar un estudio de viabilidad o lo que a menudo se llama un caso de negocio, en el que observa los objetivos, el costo y el cronograma para ver si tiene recursos para lograr un final exitoso del proyecto dentro de esas limitaciones. También desea definir el razonamiento detrás del proyecto y asegurarse de que sea sólido. Si es así, entonces usted crea su carta de proyecto para ayudar a iniciar el proyecto. También identificará posibles problemas y riesgos en esta fase.
Definir y Planificar el Proyecto
Tiene aprobación, ahora ¿cómo va a lograr el éxito? Describa las tareas dentro del cronograma, señalando los hitos del proyecto y los recursos necesarios para realizar esas tareas dentro del presupuesto asignado. Sea transparente en su plan, para que todos estén en la misma página y entiendan lo que se debe hacer durante el ciclo de vida del proyecto. Esto incluye detallar el costo, el alcance, la duración, la calidad y las comunicaciones utilizadas en el proyecto. Esto también es cuando podrás conceptualizar el mejor equipo para el proyecto y comenzar el proceso de ensamblarlos.
Inicie el Proyecto
Ahora está ejecutando el proyecto, tomando el plan e implementándolo, junto con todos los cambios y problemas que puedan surgir durante dicho proceso. Cualquier entrega que prometieras debe venir en el plazo que anotaste. Ahora debe tratar con las partes interesadas, los clientes y los equipos. Estos últimos tienen tareas que deben completarse, lo que significa la gestión de la carga de trabajo y la asignación de recursos. Organizarás reuniones e informarás con frecuencia a lo largo de esta etapa. Aquí es donde realmente se probará su herramienta de gestión de proyectos, pero más sobre eso más adelante.
Seguimiento del rendimiento del proyecto
No puede conocer el progreso de su proyecto si no tiene una forma de supervisarlo. Lo hará durante las etapas anteriores del proyecto, pero es lo suficientemente importante como para exigir su propia etapa separada en su gestión. Querrá tener una forma de anotar el progreso, por lo que necesita configurar indicadores clave de rendimiento para el costo, el tiempo y la calidad. Si puedes mantenerte al tanto de estas cifras, es menos probable que manejes un proyecto fallido. Por lo tanto, manténgase flexible y comunicativo durante todo el proceso para que pueda adaptarse rápidamente al cambio cuando ocurra, y siempre ocurra.
Las 4 etapas de la Gestión de Proyectos de Construcción
Cuando administras un trabajo de construcción, hay ciertos objetivos que debes considerar. Se llega a ellos por etapas. Al igual que en cualquier proyecto, lo logras desglosándolo. Los siguientes son cuatro pasos que puede seguir para organizar un proyecto de gestión de proyectos de construcción exitoso.
Diseño
Hay cuatro partes para diseñar un proyecto de construcción. Es responsabilidad del gerente de proyecto asegurarse de que su diseño cumpla con los códigos de construcción y otras regulaciones.
- El concepto. ¿Cuáles son las necesidades, metas y objetivos del proyecto? Tomará decisiones basadas en el tamaño del proyecto, el sitio asignado para la construcción y el diseño real de su edificio. Se compone de una lista para cada habitación o espacio considerado, que incluye todos los datos críticos.
- El diseño esquemático. Este es un boceto que identifica todas las partes, materiales, tamaños, colores, texturas, etc. Incluye el plano de planta, elevaciones, etc. incluso un plano de sitio.
- Desarrollar el diseño. Esto requiere investigación. ¿Cuáles son los materiales a utilizar? ¿Qué equipo se necesitará? ¿Cuánto cuestan los materiales? Ahora perfeccionarás los dibujos originales de la etapa anterior para reflejar estas decisiones. Conocer los códigos de construcción locales y adherirse a ellos será importante en esta etapa.
- Reúna los documentos del contrato. Estas son las especificaciones finales de dibujo y construcción. Estos serán utilizados por contratistas externos para ofertar en el trabajo.
Preconstrucción
Una vez que se acepten las ofertas, pero antes de que se abra el terreno, tendrá estos tres pasos para trabajar.
- Asignar un gestor de proyectos. Haga esto si aún no se ha determinado. A veces, un gerente de proyecto se incorpora temprano y participa en las primeras etapas de un proyecto, mientras que otras veces no se contrata hasta que se completa el diseño.
- Determinar el resto del personal. Encontrar un administrador de contratos: esta es la persona que ayuda al gerente de proyecto. Ahora también se necesita un superintendente que mantenga todo a tiempo en términos de materiales, entregas y equipos. También están en el lugar para ocuparse de las actividades de construcción. Finalmente, desea tener un ingeniero de campo, que es más un puesto de nivel de entrada para lidiar con el papeleo.
- Investigue el sitio. Comprueba si necesitas algo. El sitio debe estar listo para la construcción, lo que podría significar lidiar con problemas ambientales, como la idoneidad del suelo para la construcción.
Procurement
Tiene personas y ha planeado la construcción y los materiales necesarios para completarla. Ahora debes comprar esos materiales y equipos. Esto podría ser responsabilidad del contratista general o de los subcontratistas, dependiendo de la organización de la empresa que realiza la construcción.
Esta es la etapa en la que trabajará con las órdenes de compra, que se utilizan como un acuerdo entre el comprador y el vendedor.
Construcción
¡Finalmente, ya está listo para la construcción! Pero primero tiene una reunión previa a la construcción para tratar las horas de trabajo, el almacenamiento de materiales, el control de calidad y el acceso al sitio. A continuación, conseguir que todo el mundo en el sitio y configurar.
Deberá crear un calendario de pago y un proceso para entregarlos. Esta información debe ser transparente, no solo para cumplir con las obligaciones financieras, sino también para mantener una fuerza de trabajo y un entorno felices y productivos. Asegúrese de que sus órdenes de trabajo estén lo suficientemente detalladas para evitar malentendidos entre usted y sus contratistas.
La última parte del proyecto es después de que se complete la construcción y los ocupantes se muden o tomen posesión del sitio. Debe asegurarse de que se han cumplido todos sus requisitos y, por lo general, debe proporcionar un período de garantía para que ese acuerdo sea oficial y vinculante.
¿Qué es el Software de Gestión de Proyectos de Construcción?
El software de gestión de proyectos de construcción organiza la planificación, programación, construcción, recursos e informes asociados con los proyectos de construcción. Agiliza el proceso y mejora la productividad, a la vez que mantiene un calendario y un presupuesto ajustados.
El software está diseñado para ayudar a los gerentes a controlar cada fase de sus proyectos organizando sus partes dispares y automatizando rutinas para agregar eficiencia. Una herramienta de gestión de proyectos de construcción también mantiene actualizadas a las partes interesadas al compartir informes ricos en datos.
Debido a la gran cantidad de documentos relacionados con cualquier proyecto de construcción, el almacenamiento de archivos y la gestión de esos archivos también es una de las características clave del software de gestión de proyectos de construcción. Disponer de datos en tiempo real para fomentar la colaboración, planificar, programar y administrar recursos también es una característica esencial. Microsoft Project es uno de los software de gestión de proyectos más utilizados, pero tiene grandes inconvenientes que hacen que ProjectManager.com una mejor alternativa.
Software de Gestión de Proyectos de Construcción de escritorio vs.en línea
Una vez que haya tomado la decisión de administrar su proyecto de construcción con una herramienta de software, a continuación tendrá que decidir qué tipo. Antes de empezar a hablar de las características, se plantea la cuestión de si una versión de escritorio o en línea es la mejor para usted y para las necesidades de su empresa.
Sin duda hay ventajas de una aplicación de escritorio en comparación con el software en línea basado en la nube, que se reducen a dos consideraciones principales: velocidad y seguridad. Las aplicaciones de escritorio no están vinculadas a la velocidad de su conexión a Internet, y la falta de conexión a Internet también imbuye un cierto nivel de seguridad.Sin embargo,
La conectividad también es un profesional para el software de gestión de proyectos de construcción en línea. El software basado en la nube puede funcionar tanto en el campo como en la oficina.
De hecho, los equipos pueden colaborar sin importar dónde se encuentren o cuándo estén trabajando. Esto es especialmente útil para los equipos de construcción que trabajan en el sitio. Eso y los datos en tiempo real que ofrecen información más rápida sobre el proyecto e informan sobre una mejor toma de decisiones muestran el dominio de las herramientas en línea en la industria.
Además, las aplicaciones en línea se almacenan en la nube, por lo que siempre hay una copia de seguridad disponible. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre el mejor software de programación de construcción de 2021.