En la fabricación, la «fabricación magra» o simplemente «magra» se ha convertido en una filosofía de gestión dominante, decidiendo gran parte de cómo el componente de fabricación de la cadena de suministro manejado para maximizar la eficiencia de los recursos. Lean se enfoca en minimizar el desperdicio al identificar las actividades que agregan valor y separarlas de las que no lo hacen, enfatizando la eliminación de las que no lo hacen.
Debido al éxito de lean en la industria manufacturera, los gerentes de otras industrias comenzaron a adaptar lean a su trabajo, incluidos los gerentes de negocios. La gestión ajustada se ha convertido en un elemento básico de algunas oficinas contemporáneas, modificadas para adaptarse al lugar de trabajo de cuello blanco.
Un principio clave de lean es la comprensión de las»8 Formas de Residuos». En este contexto, los residuos se definen por goleansixsigma.com como, » cualquier paso o acción en un proceso que no es necesario para completar un proceso (llamado «Sin valor agregado») con éxito.»
Ideawake ha descubierto que nuestros clientes a menudo plantean desafíos de innovación para sus grupos de interés que implican tratar de reducir una o más formas de desperdicio. Creemos que este es un excelente objetivo al usar Ideawake, por lo que estamos produciendo esta serie de publicaciones que cubren cada desperdicio individual y cómo el software de gestión de innovación de Ideawake podría usarse potencialmente para abordarlos. Los 8 tipos de residuos son los siguientes:
- Defectos
- Sobreproducción
- Esperando
- Talento no utilizado
- Transporte
- Inventario
- Movimiento
- Procesamiento adicional
Movimiento
El exceso de movimiento como desperdicio magro en la fabricación se refiere al exceso de movimiento de los trabajadores alrededor de la planta de fabricación. Esta forma de residuos comparte muchas similitudes con los residuos de transporte, pero en lugar de movimiento desperdiciado al transportar un producto por el piso, los residuos de movimiento se refieren al movimiento excesivo del trabajador solamente.
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Al igual que los residuos de transporte, una causa común de los residuos de movimiento en la fabricación es una mala distribución del piso de fabricación. Cuando los trabajadores con frecuencia tienen que volver sobre sus pasos para completar el trabajo, o caminar de un extremo del piso a otro regularmente para completar una tarea, el diseño del piso está causando desperdicio de movimiento. Los trabajadores están perdiendo mucho tiempo en movimiento, y también están experimentando una tensión física adicional, lo que puede aumentar la fatiga del trabajador incluso en pequeñas dosis. Una estructura de comunicación deficiente también puede causar desperdicio de movimiento. Si un trabajador tiene que caminar con frecuencia a la oficina de un supervisor para hacer preguntas o reportar información en lugar de usar una forma más inmediata de comunicación, podría estar creando desperdicio. Los trabajadores deben estar en el menor número posible de estaciones a lo largo de su jornada laboral, y deben cambiar de estación lo menos posible también.
En los negocios, el desperdicio de movimiento ocurre con más frecuencia de lo que los gerentes pueden pensar. Al igual que en la fabricación, un diseño de oficina deficiente puede generar desperdicio de movimiento. Al igual que cuando se consideran los residuos de transporte, una oficina debe diseñarse de manera que los empleados que colaboran con frecuencia no estén muy separados entre sí. Los trabajadores deben poder acceder al 90% de los recursos que necesitan en su oficina en un camino directo en el piso en el que trabajan.
Los residuos de movimiento también se pueden crear en la oficina en el espacio digital. El exceso de» movimiento » cuando los trabajadores usan sus computadoras puede contribuir a enormes pérdidas de tiempo durante la jornada laboral. Un sistema de archivos mal mapeado, por ejemplo, podría llevar a los empleados a buscar los documentos necesarios durante minutos a la vez, tal vez necesitando pedir ayuda a otro empleado, lo que generaría aún más desperdicio. Los empleados necesitan saber dónde encontrar archivos, sitios web e incluso programas en su computadora con poco esfuerzo adicional.
Ideawake anima a nuestros clientes a lanzar desafíos de compromiso de los empleados para que sus empleados piensen en ideas para eliminar el desperdicio de movimiento, incluso si no se ha identificado necesariamente como un problema todavía. Los empleados son los más cercanos a las causas subyacentes del desperdicio de movimiento y, como resultado, pueden tener la mejor idea del problema. Esto puede servir como un gran desafío» introductorio » a su programa de innovación para los empleados antes de presentar desafíos empresariales más complejos o específicos.
Si desea ver con más detalle cómo podemos ayudarlo a superar, reserve una demostración de Ideawake aquí y lo conectaremos con uno de nuestros expertos en innovación lo antes posible