Valtioneuvoston kanslia on osa pääministerin ja kabinetin osastoa, ja se sijaitsee mehiläispesän 10. kerroksessa.
Johdatus valtioneuvoston kansliaan
neuvoa-antava rooli
Sihteeristöpalvelut
hallituksen käsikirja
vaalit, siirtymät ja hallituksen muodostaminen
Johdatus valtioneuvoston kansliaan
Valtioneuvoston kanslia tukee valtionhallinnon päätöksentekoprosesseja seuraavilla ensisijaisilla tavoilla:
- puolueettoman sihteeristön tarjoaminen toimeenpanevalle neuvostolle, hallituksen ja hallituksen komiteoille
- neuvojen antaminen Kenraalikuvernöörille, pääministerille ja muille ministereille tietyissä perustuslaillisissa, poliittisissa ja menettelyllisissä kysymyksissä (erityisesti hallituksen Käsikirjassa)
- avustaminen hallituksen lainsäädäntöohjelman koordinoinnissa
- Uuden-Seelannin Royal Honours-järjestelmän hallinnointi ja
- toimii viestintäkanavana kenraalikuvernöörin ja hallituksen välillä ja vastaa yleinen politiikka ja hallinto Government House.
muita Valtioneuvoston kanslian keskeisiä tehtäviä ovat:
- vaalien, hallituksen muodostamisen ja hallintojen välisten siirtymisten tukeminen Kenraalikuvernöörille ja pääministerille
- Kabinettikäsikirjan, CabGuide-verkkosivuston ja Kunnialuetteloiden laatiminen
- ohjeistuksen antaminen ministeriöille hallinnon keskeisistä päätöksentekoasioista Kabinettikirjeiden avulla
- ministereille, ministeriöiden henkilöstölle ja ministeriöiden virkamiehille ohjeistaminen keskushallinnosta ja kabinetista prosessit ja vaatimukset sekä
- keskitetyn rekisterin ylläpitäminen hallituksen ja komitean esityksistä ja Pöytäkirja.
Kabinettitoimistoa johtaa Kabinettisihteeri, joka on myös toimeenpanevan neuvoston kirjuri. Näillä kahdella viralla on erilliset tehtävät ja vastuualueet, mutta ne liittyvät läheisesti puolueettoman tuen antamiseen hallitukselle. Kabinettisihteerin tehtävä on ensisijaisesti tukea kabinettia ja sen valiokuntia. Toimeenpanevan neuvoston kirjurin tehtävä on tukea kenraalikuvernööriä ja toimeenpanevaa neuvostoa.
neuvoa-antava rooli
Kabinettivirasto antaa Kenraalikuvernöörille, pääministerille ja pääministerin johdolla muille ministereille ja ministeriöille neuvoja tietyissä valtiosääntö -, politiikka-ja menettelytapakysymyksissä, jotka liittyvät hallinnon keskukseen, mukaan lukien:
- toimeenpanovallan, kenraalikuvernöörin ja parlamentin välisten suhteiden politiikka ja menettelytavat
- ministerien nimittäminen
- kabinetin ja sen valiokuntien hallinto ja
- lakisääteisten nimitysten tekeminen.
sihteeristöt
ministerit esittivät kabinetille ehdotuksia monista tärkeistä asioista – esimerkiksi uusista poliittisista aloitteista, hallituksen lainsäädännön käyttöönotosta, määrärahoista ja keskeisistä nimityksistä.
Valtioneuvoston kanslia vastaanottaa ja käsittelee hallituksen ja hallituksen valiokuntien esityksiä. Toimistolla on laadunvarmistustehtävä sen tarkistamisessa, että lähetykset täyttävät hallituksen asettamat vaatimukset, jotka on esitetty kabinetin käsikirjassa ja Cabguidessa. Näiden vaatimusten tarkoituksena on varmistaa, että ehdotuksia on kuultu perusteellisesti ja että asiakirjat esitetään hyvin.
Valtioneuvoston kanslia laatii tiivistelmät ehdotuksista pikaoppaiksi ministereille, joilla on raskas työtaakka ja joiden on päästävä nopeasti ja tehokkaasti käsiksi keskeisiin kysymyksiin ja ehdotuksiin.
Valtioneuvoston kanslia hallinnoi ja valmistelee hallituksen ja sen valiokuntien esityslistat, järjestää kokousaikataulut, jakaa kokouspaperit, tuottaa ja jakaa kokouspöytäkirjat sekä ylläpitää hallituksen ja sen valiokuntien virallisia asiakirjoja.
Kabinettisihteeri ja kabinetin apulaissihteeri osallistuvat Kabinettikokouksiin kirjaamaan tehdyt päätökset. Hallituksen valiokuntien sihteerit antavat sihteeristötukea valiokuntien kokouksille.
Kabinettikäsikirja
Kabinettikäsikirja on arvovaltainen opas keskushallinnon päätöksentekoon ministereille, heidän toimistoilleen ja hallituksen sisällä työskenteleville. Se on myös ensisijainen tietolähde Uuden-Seelannin perustuslaillisista järjestelyistä, kuten hallituksen toimeenpanovallan linssin läpi nähdään. Kabinetin käsikirja ohjaa kabinetin menettelyä, ja se hyväksytään uuden hallituksen ensimmäisessä Kabinettikokouksessa, jotta hallituksen liiketoiminta voidaan aloittaa hallitusti uudelleen.
Kabinettisihteerin puhe kertoo Uuden-Seelannin Kabinettikäsikirjan historiasta, sen tarkoituksesta, sen tarkistamisprosessista sekä kabinettikäsikirjan määräyksistä, jotka ovat erityisen merkityksellisiä yleisten vaalien ja hallitusten muodostamisen kannalta.
vaalit, siirtymät ja hallituksen muodostaminen
yleisvaalit ovat ennen kaikkea poliittinen tapahtuma. Jokaisessa vaalissa nousee kuitenkin esiin hallinnollisia ja perustuslaillisia kysymyksiä, jotka vaativat julkisen palvelun tukea. Valtioneuvoston kanslia antaa valtiosääntöneuvontaa, valtiosääntöneuvontaa ja hallinnollista tukea hallitukselle (mukaan lukien mahdollinen valtionhoitajahallitus) vaalien ja hallituksen muodostamisen aikana. Valtioneuvoston kanslia antaa myös ohjeistusta valtion asioiden hoitamisesta julkishallinnolle vaalikauden aikana.
Kabinettisihteeri, joka toimii toimeenpanevan neuvoston kirjurina, tarjoaa poliittisesti neutraalin yhteyden holhoojahallituksen, poliittisten puoluejohtajien ja kenraalikuvernöörin välille hallituksen muodostamiskauden aikana. Kansleri antaa puolueetonta tukea ja neuvoja hallinnon jatkuvuuden ylläpitämiseksi tarpeen mukaan pääministerille ja Kenraalikuvernöörille.
Kabinettikäsikirjan 2017 Luku 6 kertoo, miten siirtymät hallintojen välillä tapahtuvat. Siinä vahvistetaan asiaankuuluvat periaatteet ja menettelyt, mukaan lukien hallituksen toiminta vaaleja edeltävänä aikana, väliaikaisia virkamiehiä koskevan yleissopimuksen toiminta, hallituksen muodostaminen, julkisen palvelun tiedottaminen neuvotteluosapuolille, tulevien ministerien tiedotustilaisuudet sekä saapuvia ja lähteviä ministereitä koskevat lait ja menettelyt.
vaalit-sivulla on lisätietoa siitä, miten tuemme hallitusta vaalikauden aikana.
hallituksen vaihtuminen
hallituksen vaihtuessa Kabinettisihteeri avustaa tulevaa pääministeriä uuden hallituksen prosessien selvittämisessä. Ministeri neuvoo tarvittaessa myös tulevaa pääministeriä kabinetin ja sen valiokuntien rakenteesta ja organisoinnista sekä ministerisalkkujen jaosta.