Les projets de construction sont des projets hautement structurés, qu’il s’agisse de la construction d’un centre commercial ou d’une résidence unifamiliale. Ils ont beaucoup de pièces mobiles et de personnes qui doivent être coordonnées avec précision.
Comme tout autre projet, la gestion de projet de construction comporte des phases, de la conception à la planification en passant par la planification jusqu’à la construction elle-même. Chacune de ces phases est assez compliquée en soi, mais au congrès avec l’ensemble du projet, elles deviennent exponentiellement plus complexes.
C’est pourquoi il existe un logiciel de gestion de projet. Mais un logiciel de gestion de projet est-il suffisamment robuste et dynamique pour supporter le poids d’un projet de construction ? Avant de répondre à cette question, il est important de comprendre d’abord ce qu’est exactement la gestion de projet de construction.
Qu’est-ce que la Gestion de projet de construction?
En bref, la gestion de projet de construction est le processus de gestion de projets de construction. Mais lorsque vous parlez de la gestion d’un projet de construction par rapport à d’autres types de projets, la distinction est principalement que la construction est basée sur la mission. Cela signifie que l’organisation du projet se termine à la fin de la construction du projet.
Bien que la gestion de projet soit généralement définie comme la gestion des ressources tout au long du cycle de vie d’un projet au moyen de divers outils et méthodologies pour contrôler la portée, le coût, le temps, la qualité, etc. — lorsque vous travaillez dans l’industrie de la construction, vos perspectives doivent être plus larges. Il comprend généralement une plus grande variété de contraintes à prendre en compte qui sont spécifiques à la conception et à la construction de projets de construction. La gestion de projet de construction peut interagir avec une variété de disciplines différentes au cours de la vie d’un projet, de l’architecture à l’ingénierie, en passant par les travaux publics et l’urbanisme.
Types de projets de construction
Il existe une variété de différents types de projets de construction, selon les différents secteurs de la construction. Il existe deux secteurs dans la construction: résidentiel et commercial. Selon le secteur, il peut y avoir jusqu’à quatre types de projets différents:
- Construction et rénovation de maisons résidentielles
- Construction industrielle lourde
- Construction commerciale et institutionnelle
- Construction technique
Cela signifie qu’il existe une grande variété de types de projets de construction qui nécessitent une gestion de la construction pour réussir. La gestion de la construction peut être nécessaire pour une maison simple à un grand pont, de l’ingénierie d’une construction de barrage à un projet de rénovation sismique de l’aéroport. Les chefs de projet de construction gèrent alors le début et la fin d’une construction de projet, souvent en gérant sur place pour assurer la construction sûre et réussie.
Le Chef de projet de construction
La gestion de projet de construction est assurée par un chef de projet de construction. Cette personne est chargée de la planification, de la coordination, de la budgétisation et de la supervision du projet de construction.
Chef de projet de construction responsable des tâches suivantes:
- Estimer et négocier les coûts du projet
- Formuler le budget
- Créer un calendrier et des calendriers de travail
- Gérer les bons de travail
- Déterminer quelles méthodes et stratégies sont appropriées pour le projet
- Communiquer avec les clients et les intervenants, ré. budget, progrès, etc.
- Diriger ou interagir avec les travailleurs, les équipes et les autres professions de la construction sur les détails techniques et contractuels
- Travailler avec des spécialistes du bâtiment, de la construction et de la réglementation
Principes clés de la gestion de projet de construction
La gestion de projet de construction nécessite une grande variété de compétences, ainsi que la capacité d’interagir avec un large éventail d’agences et de personnes afin de mener le projet du concept à la construction. Il est important que les chefs de projet de construction suivent les principes de la gestion de projet à chaque phase du projet.
Concevoir et lancer le projet
Vous ne pouvez pas démarrer un projet à moins de savoir que vous pourrez le terminer. Il y a d’abord la diligence raisonnable pour déterminer si le projet est même réalisable. Comment tu trouves ça ? Vous souhaitez passer par une étude de faisabilité ou ce qu’on appelle souvent une analyse de rentabilisation, dans laquelle vous examinez les objectifs, les coûts et le calendrier pour voir si vous avez les ressources nécessaires pour mener à bien un projet dans les limites de ces contraintes. Vous souhaitez également définir le raisonnement derrière le projet et vous assurer qu’il est sain. Si c’est le cas, vous créez votre charte de projet pour aider à lancer le projet. Vous identifierez également les problèmes et les risques potentiels au cours de cette phase.
Définir et planifier le projet
Vous avez l’approbation, maintenant comment allez-vous réussir? Décrivez les tâches dans le calendrier, en notant les étapes du projet et les ressources nécessaires pour effectuer ces tâches dans le budget alloué. Soyez transparent dans votre plan, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et comprenne ce qui doit être fait au cours du cycle de vie du projet. Cela inclut de détailler le coût, la portée, la durée, la qualité et les communications utilisées dans le projet. C’est également à ce moment que vous pourrez conceptualiser la meilleure équipe pour le projet et commencer le processus de leur assemblage.
Lancez le projet
Maintenant, vous exécutez le projet, prenez le plan et le mettez en œuvre, ainsi que tous les changements et problèmes qui peuvent survenir au cours d’un tel processus. Quels que soient les livrables que vous avez promis, ils doivent arriver dans le délai que vous avez indiqué. Vous devez maintenant traiter avec les parties prenantes, les clients et les équipes. Ces derniers ont des tâches à accomplir, ce qui signifie la gestion de la charge de travail et l’allocation des ressources. Vous organiserez fréquemment des réunions et des rapports tout au long de cette étape. C’est là que votre outil de gestion de projet sera vraiment testé, mais plus à ce sujet plus tard.
Suivre les performances du projet
Vous ne pouvez pas connaître l’avancement de votre projet si vous n’avez pas de moyen de le surveiller. Vous le ferez lors des étapes précédentes du projet, mais il est suffisamment important d’exiger sa propre étape distincte dans votre gestion. Vous voudrez avoir un moyen de noter les progrès, c’est pourquoi vous devez configurer des indicateurs de performance clés pour le coût, le temps et la qualité. Si vous pouvez rester au courant de ces chiffres, il est moins probable que vous gériez un projet défaillant. Par conséquent, restez flexible et communicatif tout au long afin de pouvoir vous adapter rapidement au changement quand il se produit, et cela se produit toujours.
Les 4 étapes de la Gestion de projet de construction
Lorsque vous gérez un travail de construction, vous devez tenir compte de certains objectifs. Vous les atteignez par étapes. Comme dans tout projet, vous l’accomplissez en le décomposant. Voici quatre étapes que vous pouvez suivre pour organiser un projet de gestion de projet de construction réussi.
Conception
Il y a quatre parties à la conception d’un projet de construction. Il incombe au chef de projet de s’assurer que votre conception respecte les codes du bâtiment et autres réglementations.
- Le concept. Quels sont les besoins, les buts et les objectifs du projet? Vous prendrez des décisions en fonction de la taille du projet, du site alloué à la construction et de la conception réelle de votre bâtiment. Il s’agit d’une liste pour chaque pièce ou espace considéré, y compris toutes les données critiques.
- La conception schématique. Il s’agit d’un croquis qui identifie toutes les différentes pièces, matériaux, tailles, couleurs, textures, etc. Il comprend le plan d’étage, les élévations, etc., même un plan de site.
- Développer la conception. Cela nécessite des recherches. Quels sont les matériaux à utiliser? Quel équipement sera nécessaire? Combien coûtent les matériaux? Vous allez maintenant affiner les dessins originaux de l’étape précédente pour refléter ces décisions. Connaître les codes du bâtiment locaux et y adhérer sera important à ce stade.
- Rassemblez les documents du contrat. Ce sont les spécifications finales du dessin et de la construction. Ceux-ci seront utilisés par des entrepreneurs externes pour soumissionner sur le travail.
Préconstruction
Une fois les offres acceptées, mais avant que la terre ne soit cassée, vous devrez travailler sur ces trois étapes.
- Affectez un chef de projet. Faites-le si cela n’a pas déjà été déterminé. Parfois, un chef de projet est à bord tôt et participe aux premières étapes d’un projet, tandis que d’autres fois, il n’est embauché que lorsque la conception est terminée.
- Déterminez le reste du personnel. Trouver un administrateur de contrat : c’est la personne qui aide le chef de projet. Un surintendant est également nécessaire maintenant, qui tient tout dans les délais en termes de matériel, de livraisons et d’équipement. Ils sont également sur place pour s’occuper des activités de construction. Enfin, vous souhaitez avoir un ingénieur de terrain, ce qui est plus un poste d’entrée de gamme pour gérer la paperasse.
- Étudiez le site. Vérifiez si quelque chose est nécessaire. Le site doit être prêt pour la construction, ce qui peut impliquer de traiter des problèmes environnementaux, tels que l’aptitude du sol à la construction.
Approvisionnement
Vous avez du personnel et vous avez planifié la construction et les matériaux nécessaires pour la terminer. Vous devez maintenant acheter ces matériaux et équipements. Cela peut être la responsabilité de l’entrepreneur général ou des sous-traitants, selon l’organisation de l’entreprise effectuant la construction.
C’est l’étape où vous travaillerez avec les bons de commande, qui sont utilisés comme un accord entre l’acheteur et le vendeur.
Construction
Enfin, vous êtes prêt pour la construction! Mais vous avez d’abord une réunion de préconstruction pour gérer les heures de travail, le stockage des matériaux, le contrôle de la qualité et l’accès au site. Ensuite, amenez tout le monde sur place et installez-le.
Vous devrez créer un calendrier de paiement et un processus pour les livrer. Cette information doit être transparente, non seulement pour respecter les obligations financières, mais aussi pour maintenir une main-d’œuvre et un environnement heureux et productifs. Assurez-vous que vos ordres de travail sont suffisamment détaillés pour éviter les malentendus entre vous et vos entrepreneurs.
La dernière partie du projet est une fois la construction terminée et les occupants emménagent ou prennent possession du site. Vous devez vous assurer que toutes leurs exigences ont été satisfaites et prévoir généralement une période de garantie pour rendre cet arrangement officiel et contraignant.
Qu’est-ce qu’un Logiciel de Gestion de projet de construction ?
Le logiciel de gestion de projet de construction organise la planification, la planification, la construction, les ressources et les rapports associés aux projets de construction. Il rationalise le processus et améliore la productivité, tout en respectant un calendrier et un budget serrés.
Le logiciel est conçu pour aider les gestionnaires à contrôler chaque phase de leurs projets en organisant ses parties disparates et en automatisant les routines pour augmenter l’efficacité. Un outil de gestion de projet de construction tient également les parties prenantes à jour en partageant des rapports riches en données.
En raison des nombreux documents liés à tout projet de construction, le stockage et la gestion de fichiers de ces fichiers sont également l’une des principales caractéristiques du logiciel de gestion de projet de construction. Disposer de données en temps réel pour favoriser la collaboration, planifier, planifier et gérer les ressources est également une caractéristique essentielle. Microsoft Project est l’un des logiciels de gestion de projet les plus couramment utilisés, mais il présente des inconvénients majeurs qui font ProjectManager.com une meilleure alternative.
Logiciel de gestion de projet de construction de bureau ou en ligne
Une fois que vous avez pris la décision de gérer votre projet de construction avec un outil logiciel, vous devez ensuite décider de quel type. Avant même de parler de fonctionnalités, il y a la question de savoir si une version de bureau ou en ligne est la meilleure pour vous et les besoins de votre entreprise.
Il y a certainement des avantages d’une application de bureau par rapport aux logiciels en ligne basés sur le cloud, qui se résument à deux considérations principales: la vitesse et la sécurité. Les applications de bureau ne sont pas liées à la vitesse de votre connexion Internet et le manque de connexion à Internet confère également un certain niveau de sécurité.
La connectivité est également un pro pour les logiciels de gestion de projets de construction en ligne, cependant. Les logiciels basés sur le cloud peuvent fonctionner sur le terrain comme au bureau.
En fait, les équipes peuvent collaborer où qu’elles se trouvent ou quand elles travaillent. Ceci est particulièrement utile aux équipes de construction qui travaillent sur place. Cela et les données en temps réel qui offrent des informations plus rapides sur le projet et éclairent une meilleure prise de décision montrent la domination des outils en ligne dans l’industrie.
De plus, les applications en ligne sont stockées dans le cloud, il y a donc toujours une copie de sauvegarde disponible. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le meilleur logiciel de planification de construction de 2021.