a Kabinetiroda a Miniszterelnöki és Kabinetiroda (Dpmc) osztályának része, és a méhkas 10.emeletén található.
Bevezetés a Kabinetirodába
tanácsadói szerep
titkársági szolgáltatások
kabinet kézikönyv
választások, átmenetek és kormányalakítás
Bevezetés a Kabinetirodába
a Kabinetiroda a következő elsődleges módon támogatja a központi kormányzati döntéshozatali folyamatokat:
- pártatlan titkársági szolgáltatások nyújtása a Végrehajtó Tanács, a kabinet és a kabinet bizottságai számára
- tanácsadás a főkormányzó, a miniszterelnök és más miniszterek számára bizonyos alkotmányos, politikai és eljárási kérdésekben (különösen a kabinet kézikönyvében)
- segítségnyújtás a kormány jogalkotási programjának koordinálásában
- az Új-Zélandi Királyi kitüntetési rendszer igazgatása és
a Kabinetiroda egyéb kulcsfontosságú funkciói:
- támogatás nyújtása a választásokhoz, a kormányalakításhoz, valamint a kormányzatok közötti átmenethez a főkormányzó és a miniszterelnök között
- a kabinet kézikönyvének, a CabGuide weboldalának és a kitüntetési listáknak a elkészítése
- útmutatás kiadása a kormányzati központ döntéshozatali kérdéseivel foglalkozó osztályok számára a Kabinetiroda Körlevelein keresztül
- a miniszterek, a miniszteri személyzet és a minisztériumi tisztviselők tájékoztatása a központi kormányról és a Kabinetről folyamatok és követelmények és
- központi nyilvántartás vezetése a kabinet és a Bizottság beadványairól és perc.
Kabinetiroda élén a titkár a kabinet, aki egyben jegyző a Végrehajtó Tanács. A két pozíciónak külön szerepe és felelőssége van, de szorosan összefügg a kormány pártatlan támogatásának feladataival. A kabinet titkárának feladata elsősorban a kabinet és bizottságainak támogatása. A Végrehajtó Tanács tisztviselőjének feladata, hogy támogatást nyújtson a főkormányzó és a Végrehajtó Tanács számára.
tanácsadói szerep
a Kabinetiroda tanácsot ad a főkormányzónak, a miniszterelnöknek és a miniszterelnök utasítására más minisztereknek és kormányzati szerveknek a kormányzati Központtal kapcsolatos bizonyos alkotmányos, politikai és eljárási kérdésekben, beleértve:
- a végrehajtó, a főkormányzó és a Parlament közötti kapcsolatok politikai és eljárási szempontjai
- miniszterek kinevezése
- a kabinet és bizottságainak igazgatása és
- a törvényes kinevezések meghozatala.
titkársági szolgálatok
a Miniszterek számos fontos kérdéssel kapcsolatban nyújtottak be beadványokat a kabinetnek – például új politikai kezdeményezések, kormányzati jogszabályok bevezetése, pénzügyi előirányzatok és kulcsfontosságú kinevezések.
a Kabinetiroda fogadja és feldolgozza a kabinet és a Kabinetbizottságok beadványait. Az iroda minőségbiztosítási szerepet tölt be annak ellenőrzésében, hogy a beadványok megfelelnek-e a kabinet által megállapított, a kabinet kézikönyvében és a CabGuide-ban meghatározott követelményeknek. E követelmények célja, hogy biztosítsák a javaslatok teljes körű konzultációját és a dokumentumok megfelelő bemutatását.
a Kabinetiroda gyors útmutatóként készíti el a beadványok összefoglalóit a miniszterek számára, akiknek nagy a munkaterhelésük, és gyorsan és hatékonyan hozzá kell férniük a legfontosabb kérdésekhez és a beadványok fő javaslataihoz.
a Kabinetiroda irányítja és előkészíti a kabinet és bizottságainak napirendjét, megszervezi az ülések menetrendjét, szétosztja az ülések iratait, elkészíti és szétosztja az ülések jegyzőkönyveit, és vezeti a kabinet és bizottságainak hivatalos nyilvántartását.
a kabinet titkára és a kabinet helyettes titkára részt vesz a kabinet ülésein, hogy rögzítse a meghozott döntéseket. A kabinetbizottság titkárai titkársági támogatást nyújtanak a bizottsági ülésekhez.
kabinet kézikönyv
a kabinet kézikönyv hiteles útmutató a központi kormányzati döntéshozatalhoz a Miniszterek, hivatalaik és a kormányon belül dolgozók számára. Ez egyben elsődleges információforrás Új-Zéland alkotmányos berendezkedéséről is, amint azt a kormány végrehajtó hatalmának lencséjén keresztül látjuk. A kabinet kézikönyve irányítja a kabinet eljárását, és jóváhagyásra kerül az új kormány első Kabinetülésén, hogy biztosítsa a kormányzati tevékenység rendezett újraindítását.
a kabinet titkárának beszéde bemutatja az Új-zélandi kabinet kézikönyvének történetét, célját, felülvizsgálatának folyamatát, valamint a kabinet kézikönyvének azon rendelkezéseit, amelyek különösen relevánsak az általános választások és a kormányalakítás összefüggésében.
választások, átmenet és kormányalakítás
az általános választás mindenekelőtt politikai esemény. Minden választás során azonban közigazgatási és alkotmányos kérdések merülnek fel, amelyek közszolgálati támogatást igényelnek. A Kabinetiroda politikai tanácsadást, alkotmányos tanácsadást és adminisztratív támogatást nyújt a kormánynak (beleértve az ügyvivő kormányt is) a választások és a kormányalakítás időszakában. A Kabinetiroda útmutatást nyújt a kormányzati üzleti tevékenység folytatásáról a közszolgálat számára a választási időszak alatt.
a kabinet titkára, mint a Végrehajtó Tanács jegyzője, politikailag semleges kapcsolatot biztosít az ügyvivő kormány, a politikai pártvezetők és a főkormányzó között a kormányalakítási időszakban. A jegyző semleges támogatást és tanácsot ad a kormány folytonosságának fenntartásához, szükség szerint, a miniszterelnöknek és a főkormányzónak.
a kabinet kézikönyvének 6.fejezete 2017 elmagyarázza, hogyan fordulnak elő az adminisztrációk közötti átmenetek. Meghatározza a vonatkozó elveket és eljárásokat, beleértve a választások előtti időszakban végzett kormányzati tevékenységet, az ügyvivői egyezmény működését, a kormányalakítást, a közszolgálati tájékoztatás nyújtását a tárgyaló felek számára, a bejövő miniszterek tájékoztatását, valamint a bejövő és a távozó miniszterekre vonatkozó törvényeket és eljárásokat.
a választási oldalon további információk találhatók arról, hogyan támogatjuk a kormányt egy választási időszakban.
kormányváltás
amikor a kormány megváltozik, a kabinet titkára segíti a bejövő miniszterelnököt az új kormány folyamatainak kialakításában. A miniszter szükség szerint tanácsot ad a leendő miniszterelnöknek a kabinet és bizottságainak felépítésével és szervezésével, valamint a miniszteri tárcák elosztásával kapcsolatban.