I progetti di costruzione sono sforzi altamente strutturati, sia che si tratti di costruire un centro commerciale o una residenza singola. Hanno un sacco di parti in movimento e persone che devono essere coordinate con precisione.
Proprio come qualsiasi altro progetto, la gestione del progetto di costruzione ha fasi, dalla progettazione alla pianificazione alla pianificazione alla costruzione stessa. Ognuna di queste fasi sono abbastanza complicate da sole, ma nel congresso con l’intero progetto, crescono esponenzialmente più complesse.
Ecco perché c’è il software di gestione del progetto. Ma un software di gestione del progetto è abbastanza robusto e dinamico da portare il peso di un progetto di costruzione? Prima di rispondere a questa domanda, è importante prima avere una comprensione di ciò che è esattamente la gestione del progetto di costruzione.
Che cos’è la gestione dei progetti di costruzione?
In breve, la gestione dei progetti di costruzione è il processo di gestione dei progetti di costruzione. Ma quando si parla di gestire un progetto di costruzione rispetto ad altri tipi di progetti, la distinzione è principalmente che la costruzione è basata sulla missione. Ciò significa che l’organizzazione del progetto termina con la fine della compilazione del progetto.
Mentre generalmente la gestione del progetto è definita come la gestione delle risorse nel ciclo di vita di un progetto attraverso vari strumenti e metodologie per controllare l’ambito, i costi, i tempi, la qualità, ecc. Di solito include una più ampia varietà di vincoli da considerare specifici per la progettazione e la costruzione di progetti di costruzione. La gestione dei progetti di costruzione può interagire con una varietà di discipline diverse nel corso della vita di un progetto, dall’architettura all’ingegneria, dai lavori pubblici alla pianificazione urbana.
Tipi di progetti di costruzione
Ci sono una varietà di diversi tipi di progetti di costruzione, a seconda dei diversi settori di costruzione. Ci sono due settori nell’edilizia: residenziale e commerciale. A seconda del settore, ci possono essere fino a quattro diversi tipi di progetti:
- Residenziali, casa, costruzione e ristrutturazione
- industria Pesante in costruzione
- Commerciale e istituzionale costruzione
- costruzione di Ingegneria
che significa Che ci sono una vasta gamma di tipi di progetti di costruzione, che richiedono la costruzione di gestione al fine di avere successo. La gestione della costruzione potrebbe essere necessaria per una semplice casa per un grande ponte, dall’ingegneria di una costruzione di dighe a un progetto di retrofit sismico dell’aeroporto. I project manager di costruzione, quindi, gestiscono l’inizio e la fine di un progetto, spesso gestendo in loco per garantire la costruzione sicura e di successo.
Il responsabile del progetto di costruzione
La gestione del progetto di costruzione è gestita da un responsabile del progetto di costruzione. Questa persona ha il compito di pianificare, coordinare, budgeting e supervisione del progetto di costruzione.
Responsabile del progetto di costruzione responsabile dei seguenti compiti:
- Stimare e negoziare i costi del progetto
- Formulare budget
- Creare orari e orari di lavoro
- Gestire gli ordini di lavoro
- Determinare quali metodi e strategie sono appropriati per il progetto
- Comunicare con i clienti e le parti interessate, ri. bilancio, progressi, ecc.
- Piombo o di interfaccia con i lavoratori, i team e le altre costruzioni professioni tecniche e dettagli del contratto di
- Lavoro con la costruzione, la costruzione e la regolamentazione specialisti
Principi Chiave del Progetto di Costruzione di Gestione
progetto di Costruzione di gestione richiede una vasta gamma di competenze, insieme con la capacità di interfacciarsi con diverse agenzie e le persone al fine di condurre il progetto dall’idea di costruire. È importante che i responsabili del progetto di costruzione seguano i principi della gestione del progetto durante ogni fase del progetto.
Concepire e avviare il progetto
Non è possibile avviare un progetto a meno che non si sappia che sarà in grado di finirlo. In primo luogo viene la due diligence per determinare se il progetto è ancora fattibile. Come fai a capirlo? Si vuole passare attraverso uno studio di fattibilità o quello che viene spesso chiamato un business case, in cui si guardano gli obiettivi, il costo e la tempistica per vedere se si dispone di risorse per raggiungere una fine progetto di successo all’interno di tali vincoli. Vuoi anche definire il ragionamento alla base del progetto e assicurarti che sia sano. Se è così, allora si crea la carta del progetto per contribuire ad avviare il progetto. Potrai anche identificare potenziali problemi e rischi in questa fase.
Definire e pianificare il Progetto
Hai l’approvazione, ora come hai intenzione di raggiungere il successo? Delineare le attività all’interno della timeline, notando le pietre miliari del progetto e le risorse necessarie per eseguire tali attività all’interno del budget assegnato. Sii trasparente nel tuo piano, quindi tutti sono sulla stessa pagina e capiscono cosa deve essere fatto durante il ciclo di vita del progetto. Ciò include dettagliare il costo, l’ambito, la durata, la qualità e le comunicazioni utilizzate nel progetto. Questo è anche quando sarete in grado di concettualizzare il team migliore per il progetto e iniziare il processo di assemblaggio.
Avvia il progetto
Ora stai eseguendo il progetto, prendendo il piano e implementandolo, insieme a tutte le modifiche e i problemi che possono sorgere durante tale processo. Qualunque cosa deliverables hai promesso deve venire attraverso nel lasso di tempo che hai notato. Ora è necessario trattare con le parti interessate e clienti e team. Questi ultimi hanno compiti devono essere completati, il che significa gestione del carico di lavoro e l’allocazione delle risorse. Ti verrà la creazione di riunioni e reporting di frequente in tutta questa fase. Questo è dove il tuo strumento di gestione del progetto sarà davvero testato, ma ne parleremo più avanti.
Traccia le prestazioni del progetto
Non è possibile conoscere lo stato di avanzamento del progetto se non si dispone di un modo per monitorarlo. Lo farai durante le fasi precedenti del progetto, ma è abbastanza importante richiedere una propria fase separata nella tua gestione. Ti consigliamo di avere un modo per notare i progressi, motivo per cui è necessario impostare indicatori di prestazioni chiave per costi, tempi e qualità. Se riesci a rimanere in cima a queste cifre, è meno probabile che gestirai un progetto fallito. Pertanto, rimanere flessibile e comunicativo in tutto in modo da poter adattarsi rapidamente al cambiamento quando si verifica, e si verifica sempre.
Le 4 fasi di gestione del progetto di costruzione
Quando si gestisce un lavoro di costruzione ci sono alcuni obiettivi che si dovrebbe prendere in considerazione. Li raggiungi a tappe. Proprio come in qualsiasi progetto, lo realizzi scomponendolo. I seguenti sono quattro passi che si possono adottare per organizzare un progetto di gestione del progetto di costruzione di successo.
Design
Ci sono quattro parti per progettare un progetto di costruzione. È responsabilità del project manager assicurarsi che il tuo design soddisfi i codici di costruzione e altri regolamenti.
- Il concetto. Quali sono le esigenze, gli obiettivi e gli obiettivi del progetto? Potrai prendere decisioni in base alle dimensioni del progetto, il sito assegnato per la costruzione e la progettazione effettiva di ciò che il vostro edificio. Questo è composto da un elenco per ogni stanza o spazio in esame, compresi tutti i dati critici.
- Il disegno schematico. Questo è uno schizzo che identifica tutte le varie parti, materiali, dimensioni, colori, trame, ecc. Include la planimetria,i prospetti, ecc., perfino un piano di sito.
- Sviluppa il design. Ciò richiede una ricerca. Quali sono i materiali da utilizzare? Quali attrezzature saranno necessarie? Quanto costano i materiali? Sarete raffinare i disegni originali dalla fase precedente ora per riflettere queste decisioni. Conoscere i codici di costruzione locali e aderirvi sarà importante in questa fase.
- Ottenere i documenti contrattuali insieme. Queste sono le specifiche di disegno e costruzione finali. Questi saranno utilizzati da appaltatori esterni per fare offerte sul posto di lavoro.
Precostruzione
Una volta accettate le offerte, ma prima che il terreno sia rotto, avrai questi tre passaggi su cui lavorare.
- Assegnare un project manager. Fallo se non è già stato determinato. A volte un project manager è a bordo presto e partecipa alle prime fasi di un progetto, mentre altre volte non vengono assunti fino a quando il progetto è completo.
- Determina il resto del personale. Trova un amministratore del contratto: questa è la persona che aiuta il project manager. Un sovrintendente è necessario ora, pure, che mantiene tutto nei tempi previsti in termini di materiali, consegne e attrezzature. Sono anche sul posto per occuparsi delle attività di costruzione. Infine, si desidera avere un ingegnere sul campo, che è più una posizione entry-level per affrontare i documenti.
- Indagare sul sito. Controllare per vedere se qualcosa di necessario. Il sito deve essere pronto per la costruzione, il che potrebbe significare affrontare problemi ambientali, come l’idoneità del terreno per la costruzione.
Procurement
Hai persone e hai pianificato la costruzione e i materiali necessari per completarlo. Ora è necessario acquistare tali materiali e attrezzature. Questo potrebbe essere la responsabilità del contraente generale o subappaltatori, a seconda dell’organizzazione del business facendo la costruzione.
Questa è la fase in cui lavorerai con gli ordini di acquisto, che vengono utilizzati come accordo tra l’acquirente e il venditore.
Costruzione
Finalmente, sei pronto per la costruzione! Ma prima hai una riunione di precostruzione per affrontare le ore di lavoro, lo stoccaggio dei materiali, il controllo della qualità e l’accesso al sito. Poi ottenere tutti sul posto e impostare.
È necessario creare un programma di pagamento e un processo per consegnarli. Queste informazioni devono essere trasparenti, non solo per soddisfare gli obblighi finanziari, ma per mantenere una forza lavoro e un ambiente felici e produttivi. Assicurati che i tuoi ordini di lavoro siano abbastanza dettagliati da evitare incomprensioni tra te e i tuoi appaltatori.
L’ultima parte del progetto è dopo che la costruzione è completata e gli occupanti si trasferiscono o assumono la proprietà del sito. È necessario assicurarsi che tutti i loro requisiti sono stati soddisfatti, e di solito fornire un periodo di garanzia per rendere tale disposizione ufficiale e vincolante.
Che cos’è il software di gestione dei progetti di costruzione?
Il software di gestione dei progetti di costruzione organizza la pianificazione, la pianificazione, la costruzione, le risorse e il reporting associati ai progetti di costruzione. Semplifica il processo e migliora la produttività, il tutto mantenendo un programma e un budget ristretti.
Il software è progettato per aiutare i manager a controllare ogni fase dei loro progetti organizzando le sue parti disparate e automatizzando le routine per aggiungere efficienza. Uno strumento di gestione del progetto di costruzione mantiene anche gli stakeholder aggiornati condividendo report ricchi di dati.
A causa dei molti documenti relativi a qualsiasi progetto di costruzione, l’archiviazione dei file e la gestione di tali file è anche una delle caratteristiche chiave del software di gestione dei progetti di costruzione. Avere dati in tempo reale per favorire la collaborazione, pianificare, pianificare e gestire le risorse è anche una caratteristica essenziale. Microsoft Project è uno dei software di gestione del progetto più comunemente usato, ma ha importanti inconvenienti che rendono ProjectManager.com un’alternativa migliore.
Desktop vs. Online Construction Project Management Software
Una volta che hai preso la decisione di gestire il progetto di costruzione con uno strumento software, devi decidere di che tipo. Prima ancora di arrivare a parlare di caratteristiche, c’è la questione se una versione desktop o online è meglio per voi e le esigenze della vostra azienda.
Ci sono certamente vantaggi di un’applicazione desktop rispetto al software basato su cloud online, che si riducono in due considerazioni principali: velocità e sicurezza. Le applicazioni desktop non sono legate alla velocità della connessione a Internet e la mancanza di connessione a Internet conferisce anche un certo livello di sicurezza.
La connettività è anche un pro per il software di gestione del progetto di costruzione online, tuttavia. Il software basato su cloud può funzionare sia sul campo che in ufficio.
Infatti, i team possono collaborare indipendentemente da dove si trovano o quando lavorano. Ciò è particolarmente utile per gli equipaggi di costruzione che stanno lavorando in loco. Questo, e dati in tempo reale che offre intuizioni più veloci nel progetto e informa meglio il processo decisionale mostra il predominio degli strumenti online nel settore.
Inoltre, le applicazioni online sono memorizzate nel cloud, quindi è sempre disponibile una copia di backup. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sul miglior software di pianificazione della costruzione del 2021.