bouwproject Management

bouwprojecten zijn zeer gestructureerde ondernemingen, of dat nu het bouwen van een winkelcentrum of een eengezinswoning is. Ze hebben veel bewegende delen en mensen die precies moeten worden gecoördineerd.

net als elk ander project heeft het beheer van bouwprojecten fasen, van ontwerp tot planning tot planning tot de bouw zelf. Elk van deze fasen zijn op zichzelf al ingewikkeld genoeg, maar in het Congres met het hele project, worden ze exponentieel complexer.

daarom is er project management software. Maar is een project management software robuust en dynamisch genoeg om het gewicht van een bouwproject te dragen? Alvorens die vraag te beantwoorden, is het belangrijk om eerst een goed begrip te hebben van wat bouwproject management precies is.

Wat is beheer van bouwprojecten?

kortom, het beheer van bouwprojecten is het beheer van bouwprojecten. Maar als je het hebt over het beheren van een bouwproject in vergelijking met andere soorten projecten, is het verschil meestal dat de bouw op missie is. Dat betekent dat de organisatie van het project eindigt met het einde van het project te bouwen.

in het algemeen wordt projectbeheer gedefinieerd als het beheren van middelen gedurende de levenscyclus van een project door middel van verschillende tools en methodologieën om reikwijdte, kosten, tijd, kwaliteit, enz.te controleren—wanneer u in de bouwsector werkt, moet uw outlook breder zijn. Het omvat meestal een grotere verscheidenheid van beperkingen te overwegen die specifiek zijn voor het ontwerp en de bouw van bouwprojecten. Bouw project management kan interageren met een verscheidenheid van verschillende disciplines in de levensduur van een project, van architectuur tot engineering tot openbare werken tot stadsplanning.

soorten bouwprojecten

er zijn verschillende soorten bouwprojecten, afhankelijk van de verschillende bouwsectoren. Er zijn twee sectoren in de bouw: residentiële en commerciële. Afhankelijk van de sector kunnen er tot vier verschillende soorten projecten zijn:

• woningbouw en renovatie
• zware industriële bouw
• commerciële en institutionele Bouw
• technische Bouw

dit betekent dat er een grote verscheidenheid aan soorten bouwprojecten is die bouwbeheer vereisen om succesvol te zijn. Het beheer van de bouw kan nodig zijn voor een eenvoudig huis om een grote brug, van de engineering van een dam bouwen aan een luchthaven seismische retrofit project. Bouw projectmanagers, dan, beheren het begin en einde van een project te bouwen, vaak het beheren van on-site om de veilige, succesvolle bouw te garanderen.

de bouw Project Manager

bouw project management wordt geleid door een bouw project manager. Deze persoon is belast met de planning, coördinatie, budgettering en begeleiding van het bouwproject.

Manager bouwproject verantwoordelijk voor de volgende taken:

• projectkosten schatten en onderhandelen
• Budget formuleren
• planning en werkschema ‘ s opstellen
• werkorders beheren
• Bepaal welke methoden en strategieën geschikt zijn voor het project
• Communiceer met klanten en stakeholders, re. begroting, vooruitgang, enz.
• Leiden of interface met de werknemers, teams en andere bouw beroepen technische en details van het contract
• Werken met bouw -, constructie-en regelgeving specialisten

basisbeginselen van het Bouw Project Management

Bouw project management is een brede verscheidenheid van vaardigheden, samen met de mogelijkheid om te communiceren met een breed scala van organisaties en mensen om te leiden van het project, van concept tot bouw. Het is belangrijk dat Bouw projectmanagers de principes van projectmanagement volgen tijdens elke fase van het project.

het project concipiëren en initiëren

u kunt een project niet starten tenzij u weet dat u het kunt voltooien. Eerst komt de due diligence om te bepalen of het project zelfs haalbaar is. Hoe kom je hier achter? U wilt gaan door middel van een haalbaarheidsstudie of wat vaak wordt genoemd een business case, waarin je kijkt naar de doelstellingen, kosten en tijdlijn om te zien of je middelen hebt om een succesvol project einde te bereiken binnen deze beperkingen. Je wilt ook de redenering achter het project definiëren en ervoor zorgen dat het goed is. Als dat zo is, dan maak je je project charter om te helpen bij het initiëren van het project. In deze fase identificeer je ook potentiële problemen en risico ‘ s.

definieer en Plan het Project

u hebt toestemming, hoe gaat u nu succes boeken? Beschrijf de taken binnen de tijdlijn, en noteer de mijlpalen van het project, en de middelen die nodig zijn om deze taken uit te voeren binnen de toegewezen begroting. Wees transparant in je plan, zodat iedereen op dezelfde pagina zit en begrijpt wat er gedaan moet worden gedurende de levenscyclus van het project. Dit omvat de details van de kosten, omvang, duur, kwaliteit en communicatie gebruikt in het project. Dit is ook wanneer je in staat om het beste team voor het project conceptualiseren en beginnen met het proces van het samenstellen van hen zult zijn.

start het Project

nu voert u het project uit, neemt u het plan en implementeert u het, samen met alle veranderingen en problemen die zich kunnen voordoen tijdens een dergelijk proces. Welke deliverables je beloofde moet doorkomen in het tijdsbestek dat je hebt opgemerkt. Nu moet je omgaan met stakeholders, klanten en teams. Deze laatste hebben taken moeten worden voltooid, wat betekent werklokbeheer en toewijzing van middelen. U zult het opzetten van vergaderingen en regelmatig verslag uit te brengen in deze fase. Dit is waar uw project management tool echt zal worden getest, maar meer daarover later.

projectprestaties bijhouden

u kunt de voortgang van uw project niet weten als u geen manier hebt om het te controleren. U zult dit doen tijdens de vorige fasen van het project, maar het is belangrijk genoeg om een eigen aparte fase in uw management te eisen. U wilt een manier om de vooruitgang te noteren, dat is waarom je nodig hebt om het opzetten van key performance indicatoren voor kosten, tijd en kwaliteit. Als je op de hoogte blijft van deze cijfers, is het minder waarschijnlijk dat je een falend project zult beheren. Blijf daarom flexibel en communicatief, zodat u zich snel kunt aanpassen aan veranderingen wanneer deze zich voordoen, en het gebeurt altijd.

de 4 fasen van het beheer van bouwprojecten

wanneer u een bouwopdracht beheert, zijn er bepaalde doelstellingen die u moet overwegen. Je bereikt ze in fasen. Net als in elk project, je bereikt het door het op te breken. De volgende zijn vier stappen die u kunt nemen om een succesvolle bouw project management project te organiseren.

ontwerp

het ontwerp van een bouwproject bestaat uit vier delen. Het is de verantwoordelijkheid van de projectmanager om ervoor te zorgen dat uw ontwerp voldoet aan de bouwvoorschriften en andere voorschriften.

1. het begrip. Wat zijn de behoeften, doelstellingen en doelstellingen van het project? U zult beslissingen nemen op basis van de grootte van het project, de site toegewezen voor de bouw en het werkelijke ontwerp van wat uw gebouw. Deze bestaat uit een lijst voor elke kamer of ruimte in kwestie, met inbegrip van alle kritieke gegevens.
2. het schema. Dit is een schets die alle verschillende onderdelen, materialen, maten, kleuren, texturen, enz.identificeert. Het omvat de plattegrond, verhogingen, enz. zelfs een plattegrond.
3. ontwikkel het ontwerp. Dit vereist onderzoek. Wat zijn de materialen om te gebruiken? Welke apparatuur zal nodig zijn? Hoeveel Kosten de materialen? U zult de originele tekeningen van de vorige fase nu verfijnen om deze beslissingen te weerspiegelen. Het kennen van lokale bouwvoorschriften en het naleven ervan zal in dit stadium belangrijk zijn.
4. verzamel het bestek. Dit zijn de laatste tekening en bouw SPECIFICATIES. Deze zullen worden gebruikt door externe aannemers om te bieden op de baan.

Preconstruction

zodra de biedingen zijn aanvaard, maar voordat de grond wordt gebroken, hebt u deze drie stappen om aan te werken.

1. een projectmanager toewijzen. Doe dit als het nog niet is vastgesteld. Soms is een projectmanager vroeg aan boord en neemt deel aan de eerste fasen van een project, terwijl ze op andere momenten pas worden ingehuurd als het ontwerp is voltooid.
2. Bepaal de rest van het personeel. Zoek een Contractbeheerder: dit is de persoon die de projectmanager helpt. Er is nu ook een superintendent nodig die alles op schema houdt wat betreft materialen, leveringen en apparatuur. Ze zijn ook ter plaatse om te gaan met bouwactiviteiten. Tot slot wil je een Field engineer, dat is meer een instap-level positie om te gaan met papierwerk.
3. onderzoek de site. Kijk of er iets nodig is. De site moet klaar zijn voor de bouw, wat zou kunnen betekenen dat het omgaan met milieukwesties, zoals de geschiktheid van de bodem voor de bouw.

inkoop

u hebt mensen en u hebt de bouw en materialen gepland die nodig zijn om het te voltooien. Nu moet je die materialen en apparatuur kopen. Dit kan de verantwoordelijkheid zijn van de algemene aannemer of onderaannemers, afhankelijk van de organisatie van het bedrijf dat de bouw doet.

dit is de fase waarin u werkt met inkooporders, die worden gebruikt als een overeenkomst tussen de koper en de verkoper.

constructie

eindelijk bent u klaar voor de bouw! Maar eerst heb je een voorbouwvergadering om te gaan met werkuren, de opslag van materialen, kwaliteitscontrole en toegang tot de site. Zorg dan dat iedereen ter plaatse is en zet alles klaar.

u moet een betalingsschema en een proces maken om ze te leveren. Deze informatie moet transparant zijn, niet alleen om te voldoen aan financiële verplichtingen, maar ook om een gelukkig en productief personeelsbestand en een omgeving te behouden. Zorg ervoor dat uw werkorders gedetailleerd genoeg zijn om misverstanden tussen u en uw aannemers te voorkomen.

het laatste deel van het project vindt plaats nadat de bouw voltooid is en de bewoners het terrein betreden of er eigenaar van worden. U moet ervoor zorgen dat al hun eisen zijn voldaan, en meestal zorgen voor een garantieperiode om die regeling officieel en bindend te maken.

Wat is software voor het beheer van bouwprojecten?

software voor het beheer van bouwprojecten organiseert de planning, planning, bouw, middelen en rapportage in verband met bouwprojecten. Het stroomlijnt het proces en verbetert de productiviteit-allemaal met inachtneming van een strak schema en budget.

Software is ontworpen om managers te helpen elke fase van hun projecten te controleren door het organiseren van de verschillende onderdelen en het automatiseren van routines om efficiëntie toe te voegen. Een construction project management tool houdt stakeholders ook op de hoogte door het delen van data-rijke rapporten.

vanwege de vele documenten die verband houden met een bouwproject, is de opslag en het beheer van deze bestanden ook een van de belangrijkste kenmerken van software voor het beheer van bouwprojecten. Het hebben van real-time gegevens om samenwerking te bevorderen, plannen, plannen en beheren van middelen is ook een essentiële functie. Microsoft Project is een van de meest gebruikte project management software, maar het heeft grote nadelen die maken ProjectManager.com een beter alternatief.

Desktop vs. Online bouwproject Management Software

zodra u de beslissing hebt genomen om uw bouwproject met een softwaretool te beheren, moet u vervolgens beslissen wat voor soort. Voordat je zelfs maar aan het praten over functies, is er de vraag of een desktop of online versie is het beste voor u en de behoeften van uw bedrijf.

er zijn zeker voordelen van een desktoptoepassing in vergelijking met online cloudgebaseerde software, die neer komen op twee belangrijke overwegingen: snelheid en veiligheid. Desktop applicaties zijn niet gebonden aan de snelheid van uw internetverbinding, en het gebrek aan verbinding met het internet ook doordringt een bepaald niveau van beveiliging.

connectiviteit is echter ook een voordeel voor online bouwprojecten management software. Cloud-gebaseerde software kan zowel in het veld als op kantoor werken.

in feite kunnen teams samenwerken, ongeacht waar ze zijn of wanneer ze werken. Dit is vooral nuttig voor bouwploegen die op locatie werken. Dat, en real-time gegevens die sneller inzicht in het project en informeert betere besluitvorming toont de dominantie van online tools in de industrie.

Plus, online applicaties worden opgeslagen in de cloud, zodat er altijd een back-up beschikbaar is. Voor meer informatie, bekijk ons artikel over de beste bouwplanning software van 2021.