projekty budowlane to wysoce ustrukturyzowane przedsięwzięcia, niezależnie od tego, czy budujesz Centrum handlowe, czy dom jednorodzinny. Mają wiele ruchomych części i ludzi, które muszą być dokładnie skoordynowane.
podobnie jak każdy inny projekt, zarządzanie projektem budowlanym ma fazy, od projektowania przez planowanie, planowanie po samą budowę. Każda z tych faz jest wystarczająco skomplikowana sama w sobie, ale w Kongresie z całym projektem stają się wykładniczo bardziej złożone.
dlatego jest oprogramowanie do zarządzania projektami. Ale czy oprogramowanie do zarządzania projektami jest wystarczająco solidne i dynamiczne, aby nieść ciężar projektu budowlanego? Zanim odpowiesz na to pytanie, ważne jest, aby najpierw zrozumieć, czym dokładnie jest zarządzanie projektami budowlanymi.
czym jest zarządzanie projektami budowlanymi?
w skrócie, zarządzanie projektami budowlanymi to proces zarządzania projektami budowlanymi. Ale kiedy mówimy o zarządzaniu projektem budowlanym w porównaniu do innych typów projektów, różnica polega głównie na tym, że Budownictwo opiera się na misji. Oznacza to, że organizacja projektu kończy się wraz z zakończeniem budowy projektu.
podczas gdy ogólnie zarządzanie projektem jest definiowane jako zarządzanie zasobami w cyklu życia projektu za pomocą różnych narzędzi i metod kontroli zakresu, kosztów, czasu, jakości itp.—podczas pracy w branży budowlanej Twoje spojrzenie musi być szersze. Zwykle obejmuje szerszą gamę ograniczeń do rozważenia, które są specyficzne dla projektowania i budowy projektów budowlanych. Zarządzanie projektami budowlanymi może wchodzić w interakcje z wieloma różnymi dyscyplinami w trakcie trwania projektu, od architektury przez inżynierię, roboty publiczne po planowanie miasta.
rodzaje projektów budowlanych
istnieje wiele różnych rodzajów projektów budowlanych, w zależności od różnych sektorów budownictwa. Istnieją dwa sektory w budownictwie: mieszkaniowy i handlowy. W zależności od sektora, może być do czterech różnych typów projektów:
- Budowa i remont domu mieszkalnego
- ciężkie budownictwo przemysłowe
- budownictwo komercyjne i instytucjonalne
- budownictwo inżynieryjne
oznacza to, że istnieje wiele różnych rodzajów projektów budowlanych, które wymagają zarządzania budową, aby odnieść sukces. Zarządzanie budową może być wymagane w przypadku prostego domu do dużego mostu, od inżynierii budowy zapory do projektu modernizacji sejsmicznej lotniska. Kierownicy projektów budowlanych, a następnie zarządzać początku i końca budowy projektu, często zarządzanie na miejscu, aby zapewnić bezpieczne, udane budowy.
Kierownik Projektu Budowlanego
Zarządzanie projektem budowlanym jest prowadzone przez kierownika projektu budowlanego. Osoba ta ma za zadanie planowanie, koordynację, budżetowanie i nadzór nad projektem budowlanym.
kierownik projektu budowlanego odpowiedzialny za następujące zadania:
- szacowanie i negocjowanie kosztów projektu
- formułowanie budżetu
- Tworzenie harmonogramu i harmonogramów pracy
- Zarządzanie zleceniami pracy
- określanie, które metody i strategie są odpowiednie dla projektu
- komunikuj się z klientami i interesariuszami, re. budżet, postęp itp.
- prowadzenie lub współpraca z pracownikami, zespołami i innymi zawodami budowlanymi w zakresie szczegółów technicznych i kontraktowych
- współpraca ze specjalistami z branży budowlanej, budowlanej i regulacyjnej
kluczowe zasady zarządzania projektami budowlanymi
Zarządzanie projektami budowlanymi wymaga szerokiej gamy umiejętności, wraz z umiejętnością współpracy z różnymi agencjami i ludźmi w celu poprowadzenia projektu od koncepcji do budowy. Ważne jest, aby kierownicy projektów budowlanych przestrzegali zasad zarządzania projektem na każdym etapie projektu.
Tworzenie i inicjowanie projektu
nie możesz rozpocząć projektu, jeśli nie wiesz, że będziesz w stanie go zakończyć. Najpierw przychodzi due diligence w celu ustalenia, czy projekt jest w ogóle wykonalne. Jak do tego doszedłeś? Chcesz przejść przez studium wykonalności lub coś, co jest często nazywane business case, w którym patrzysz na cele, koszty i harmonogram, aby zobaczyć, czy masz zasoby, aby osiągnąć pomyślny koniec projektu w ramach tych ograniczeń. Chcesz również zdefiniować uzasadnienie projektu i upewnić się, że jest on solidny. Jeśli tak, to tworzysz kartę projektu, aby pomóc w zainicjowaniu projektu. W tej fazie zidentyfikujesz również potencjalne problemy i zagrożenia.
Zdefiniuj i zaplanuj projekt
masz zgodę, teraz jak zamierzasz osiągnąć sukces? Zarys zadań w osi czasu, zwracając uwagę na kamienie milowe projektu i zasobów potrzebnych do wykonania tych zadań w ramach przydzielonego budżetu. Bądź transparentny w swoim planie, aby wszyscy byli na tej samej stronie i rozumieli, co należy zrobić w cyklu życia projektu. Obejmuje to wyszczególnienie kosztów, zakresu, czasu trwania, jakości i komunikacji wykorzystywanej w projekcie. Jest to również moment, w którym będziesz w stanie konceptualizować najlepszy zespół do projektu i rozpocząć proces ich montażu.
uruchom projekt
teraz wykonujesz projekt, bierzesz plan i wdrażasz go, wraz ze wszystkimi zmianami i problemami, które mogą pojawić się podczas takiego procesu. Wszystko, co obiecałeś, musi zostać zrealizowane w terminie, który odnotowałeś. Teraz musisz radzić sobie z interesariuszami, klientami i zespołami. Te ostatnie mają zadania muszą zostać zakończone, co oznacza zarządzanie obciążeniem pracą i alokację zasobów. Będziesz często konfigurować spotkania i raportować na tym etapie. To tutaj twoje narzędzie do zarządzania projektami zostanie naprawdę przetestowane, ale o tym później.
śledź wydajność projektu
nie możesz poznać postępu projektu, jeśli nie masz sposobu, aby go monitorować. Będziesz to robić na poprzednich etapach projektu, ale jest to na tyle ważne, aby wymagać oddzielnego etapu w zarządzaniu. Będziesz chciał mieć sposób na notowanie postępów, dlatego musisz skonfigurować kluczowe wskaźniki wydajności dla kosztów, czasu i jakości. Jeśli możesz pozostać na bieżąco z tymi liczbami, mniej prawdopodobne jest, że uda Ci się zrealizować nieudany projekt. Dlatego pozostań elastyczny i komunikatywny przez cały czas, dzięki czemu możesz szybko dostosować się do zmian, gdy się pojawią i zawsze się pojawią.
4 etapy zarządzania projektem budowlanym
kiedy zarządzasz pracą budowlaną, musisz wziąć pod uwagę pewne cele. Docierasz do nich etapami. Tak jak w każdym projekcie, można go osiągnąć poprzez rozbicie go. Oto cztery kroki, które możesz podjąć, aby zorganizować udany projekt zarządzania projektem budowlanym.
projekt
projekt budowlany składa się z czterech części. Obowiązkiem kierownika projektu jest upewnienie się, że twój projekt spełnia przepisy budowlane i inne przepisy.
- koncepcja. Jakie są potrzeby, cele i cele projektu? Będziesz podejmować decyzje w oparciu o wielkość projektu, miejsce przeznaczone na budowę i rzeczywisty projekt budynku. Składa się on z listy dla każdego rozważanego pomieszczenia lub przestrzeni, w tym wszystkich krytycznych danych.
- schemat. Jest to szkic, który identyfikuje wszystkie różne części, Materiały, rozmiary, kolory, tekstury itp. Obejmuje plan piętra, Elewacje itp., nawet plan strony.
- Wymaga to badań. Z jakich materiałów korzystać? Jaki sprzęt będzie potrzebny? Ile kosztują materiały? Będziesz teraz udoskonalać oryginalne rysunki z poprzedniego etapu, aby odzwierciedlić te decyzje. Znajomość lokalnych przepisów budowlanych i przestrzeganie ich będzie ważne na tym etapie.
- Pobierz dokumenty umowy. Są to ostateczne rysunki i specyfikacje konstrukcyjne. Będą one wykorzystywane przez zewnętrznych wykonawców do licytacji.
Budowa wstępna
po zaakceptowaniu ofert, ale zanim ziemia zostanie zerwana, będziesz miał trzy kroki do pracy.
- Przydziel kierownika projektu. Zrób to, jeśli nie zostało jeszcze ustalone. Czasami kierownik projektu jest na pokładzie wcześnie i uczestniczy w pierwszych etapach projektu, podczas gdy innym razem nie są zatrudniani, dopóki projekt nie zostanie ukończony.
- Znajdź administratora kontraktu: jest to osoba, która pomaga kierownikowi projektu. Potrzebny jest teraz również superintendent, który utrzymuje wszystko zgodnie z harmonogramem pod względem materiałów, dostaw i sprzętu. Są również na miejscu, aby zająć się działaniami budowlanymi. Wreszcie, chcesz mieć inżyniera terenowego, który jest bardziej pozycją początkową, aby zajmować się papierkową robotą.
- Sprawdź, czy coś jest potrzebne. Teren musi być gotowy do budowy, co może oznaczać zajmowanie się kwestiami środowiskowymi, takimi jak przydatność gleby do budowy.
zamówienia
masz ludzi i zaplanowałeś budowę i materiały niezbędne do jej ukończenia. Teraz musisz kupić te materiały i sprzęt. Może to być odpowiedzialność generalnego wykonawcy lub podwykonawców, w zależności od organizacji firmy wykonującej budowę.
na tym etapie będziesz pracować z zamówieniami zakupu, które są wykorzystywane jako umowa między kupującym a sprzedającym.
Budowa
wreszcie jesteś gotowy do budowy! Ale najpierw masz spotkanie wstępne, aby poradzić sobie z godzinami pracy, przechowywaniem materiałów, kontrolą jakości i dostępem do witryny. Więc zbierz wszystkich na miejscu i przygotuj się.
musisz utworzyć harmonogram płatności i proces ich dostarczania. Informacje te muszą być przejrzyste, nie tylko w celu wypełnienia zobowiązań finansowych, ale także w celu utrzymania szczęśliwej i produktywnej siły roboczej i środowiska. Upewnij się, że Twoje zlecenia są wystarczająco szczegółowe, aby uniknąć nieporozumień między tobą a twoimi kontrahentami.
ostatnia część projektu jest po zakończeniu budowy, a mieszkańcy wprowadzają się na teren lub przejmują własność. Musisz upewnić się, że wszystkie ich wymagania zostały spełnione i zwykle zapewniają okres gwarancji, aby ten układ był oficjalny i wiążący.
czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi?
oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi organizuje planowanie, harmonogramowanie, budowę, zasoby i raportowanie związane z projektami budowlanymi. Usprawnia proces i zwiększa produktywność – wszystko przy zachowaniu napiętego harmonogramu i budżetu.
oprogramowanie zostało zaprojektowane, aby pomóc menedżerom kontrolować każdy etap swoich projektów, organizując różne części i automatyzując procedury, aby zwiększyć wydajność. Narzędzie do zarządzania projektami budowlanymi na bieżąco aktualizuje interesariuszy, udostępniając raporty bogate w dane.
ze względu na wiele dokumentów związanych z każdym projektem budowlanym, przechowywanie plików i zarządzanie tymi plikami jest również jedną z kluczowych cech oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi. Posiadanie danych w czasie rzeczywistym w celu wspierania współpracy, planowania, planowania i zarządzania zasobami jest również istotną cechą. Microsoft Project jest jednym z najczęściej używanych programów do zarządzania projektami, ale ma poważne wady, które sprawiają, że ProjectManager.com lepsza alternatywa.
oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi Online vs. Desktop
po podjęciu decyzji o zarządzaniu projektem budowlanym za pomocą narzędzia programowego musisz zdecydować, jakiego rodzaju. Zanim zaczniesz mówić o funkcjach, pojawia się pytanie, czy wersja desktopowa lub online jest najlepsza dla Ciebie i Twojej firmy.
z pewnością istnieją zalety aplikacji desktopowej w porównaniu z internetowym oprogramowaniem opartym na chmurze, które sprowadzają się do dwóch głównych kwestii: szybkości i bezpieczeństwa. Aplikacje desktopowe nie są powiązane z szybkością połączenia internetowego, a Brak połączenia z Internetem również nasyca pewien poziom bezpieczeństwa.
łączność jest jednak również profesjonalnym oprogramowaniem do zarządzania projektami budowlanymi online. Oprogramowanie oparte na chmurze może pracować zarówno w terenie, jak i w biurze.
w rzeczywistości zespoły mogą współpracować bez względu na to, gdzie są i kiedy pracują. Jest to szczególnie przydatne dla ekip budowlanych, które pracują na miejscu. To i dane w czasie rzeczywistym, które oferują szybszy wgląd w projekt i informują o lepszym podejmowaniu decyzji, pokazują dominację narzędzi online w branży.
ponadto aplikacje online są przechowywane w chmurze, więc zawsze dostępna jest kopia zapasowa. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź nasz artykuł na temat najlepszego oprogramowania do planowania budowy w 2021 roku.