Biroul Cabinetului face parte din Departamentul Primului Ministru și Cabinetului (DPMC) și este situat la etajul 10 al stupului.
Introducere în cabinetul Cabinetului
rol consultativ
servicii de Secretariat
Manual de Cabinet
alegeri, tranziții și formarea guvernului
Introducere în cabinetul Cabinetului
Biroul Cabinetului sprijină procesele de luare a deciziilor guvernului central în următoarele moduri primare:
- furnizarea de servicii de Secretariat imparțiale Consiliului Executiv, Cabinetului și comitetelor Cabinetului
- acordarea de consultanță Guvernatorului General, Prim-ministrului și altor miniștri cu privire la anumite aspecte constituționale, Politice și procedurale (în special cele conținute în manualul Cabinetului)
- asistarea la coordonarea programului legislativ al Guvernului
- administrarea sistemului de onoruri Regale din Noua Zeelandă și
- acționând ca un canal de comunicare între guvernatorul general și guvern și fiind responsabil pentru politica generală și administrarea Casei Guvernului.
alte funcții cheie ale cabinetului sunt:
- acordarea de sprijin pentru alegeri, formarea Guvernului și tranziții între administrații către Guvernatorul General și prim-ministru
- producerea manualului Cabinetului, a site-ului web CabGuide și a listelor de onoruri
- emiterea de îndrumări către departamente cu privire la problemele de luare a deciziilor în centrul guvernului, prin circularele Cabinetului
- informarea miniștrilor, a personalului Ministerial și a oficialilor departamentali cu privire la procesele și cerințele cabinetului și
- menținerea unei evidențe centrale a depunerilor cabinetului și Comitetului și minute.
Cabinetul este condus de secretarul Cabinetului, care este, de asemenea, grefier al Consiliului Executiv. Cele două funcții au roluri și responsabilități distincte, dar sunt strâns legate în funcțiile lor de a oferi sprijin imparțial Guvernului. Rolul Secretarului cabinetului este în primul rând de a oferi sprijin Cabinetului și comitetelor sale. Rolul grefierului Consiliului Executiv este de a oferi sprijin guvernatorului General și Consiliului Executiv.
rol consultativ
Cabinetul oferă consultanță Guvernatorului General, Prim-ministrului și, la îndrumarea primului ministru, altor miniștri și departamente guvernamentale cu privire la anumite aspecte constituționale ,Politice și procedurale legate de centrul guvernului, inclusiv:
- aspecte politice și procedurale ale relațiilor dintre executiv, guvernator General și Parlament
- numirea miniștrilor
- administrarea cabinetului și a comisiilor sale și
- efectuarea numirilor statutare.
Secretariat Servicii
miniștrii au prezentat Cabinetului o serie de probleme importante – de exemplu, noi inițiative politice, introducerea legislației guvernamentale, credite financiare și numiri cheie.
Cabinetul primește și procesează depunerile către comitetele Cabinetului și Cabinetului. Biroul are un rol de asigurare a calității în verificarea faptului că depunerile îndeplinesc cerințele stabilite de Cabinet și stabilite în manualul Cabinetului și în Ghidul de cabină. Aceste cerințe sunt menite să asigure că propunerile au fost consultate pe deplin și că documentele sunt bine prezentate.
Cabinetul pregătește rezumate ale depunerilor ca ghiduri de referință rapide pentru Miniștri, care au un volum mare de muncă și trebuie să poată accesa rapid și eficient problemele cheie și principalele propuneri de depuneri.
Cabinetul gestionează și pregătește ordinea de zi a Cabinetului și a comitetelor sale, organizează programele reuniunilor, distribuie documentele de întâlnire, produce și distribuie procesele-verbale ale reuniunilor și menține evidențele oficiale ale cabinetului și ale comitetelor sale.
Secretarul Cabinetului și secretarul adjunct al Cabinetului participă la ședințele Cabinetului pentru a înregistra deciziile luate. Secretarii Comitetului cabinetului oferă sprijin Secretariatului reuniunilor Comitetului.
manualul Cabinetului
manualul cabinetului este un ghid autoritar pentru luarea deciziilor guvernului central pentru Miniștri, birourile lor și cei care lucrează în cadrul Guvernului. Este, de asemenea, o sursă primară de informații cu privire la aranjamentele constituționale ale Noii Zeelande, așa cum se vede prin prisma ramurii executive a Guvernului. Manualul cabinetului ghidează procedura Cabinetului și este aprobat la prima ședință de Cabinet a unui nou guvern, pentru a asigura reluarea ordonată a activității Guvernului.
un discurs al Secretarului către Cabinet oferă o istorie a manualului cabinetului din Noua Zeelandă, scopul acestuia, procesul de revizuire a acestuia și prevederile manualului Cabinetului care sunt deosebit de relevante în contextul Alegerilor Generale și al formării guvernelor.
alegeri, tranziții și formarea guvernului
alegerile generale sunt, mai presus de toate, un eveniment politic. Cu toate acestea, problemele administrative și Constituționale apar în timpul fiecărei alegeri care necesită sprijin pentru serviciul public. Biroul Cabinetului oferă consultanță politică, consultanță constituțională și sprijin administrativ guvernului (inclusiv oricărui guvern interimar) în perioada alegerilor și formării Guvernului. Biroul Cabinetului oferă, de asemenea, îndrumări cu privire la desfășurarea activității guvernamentale către serviciul public în perioada electorală.
Secretarul cabinetului, în calitate de funcționar al Consiliului Executiv, oferă o legătură neutră din punct de vedere politic între un guvern interimar, liderii partidelor politice și guvernatorul general în perioada de formare a Guvernului. Grefierul oferă sprijin neutru și consiliere cu privire la menținerea continuității Guvernului, după cum este necesar, Primului Ministru și Guvernatorului General.
Capitolul 6 din Manualul Cabinetului 2017 explică modul în care au loc tranzițiile între administrații. Acesta stabilește principiile și procedurile relevante, inclusiv activitatea Guvernului în perioada preelectorală, funcționarea Convenției interimare, formarea guvernului, furnizarea de informații de către serviciul public părților care negociază, informări pentru viitorii Miniștri și Legea și procedurile referitoare la miniștrii care intră și pleacă.
pagina alegeri conține mai multe informații despre modul în care susținem Guvernul în timpul unei perioade electorale.
schimbarea Guvernului
când guvernul se schimbă, Secretarul Cabinetului asistă prim-ministrul care urmează să stabilească procesele noului Guvern. Secretarul consiliază, de asemenea, un prim-ministru, după cum este necesar, cu privire la structura și organizarea cabinetului și a comitetelor sale și la alocarea portofoliilor ministeriale.