kabinettkontoret är en del av Avdelningen för premiärministern och kabinettet (DPMC) och ligger på 10: e våningen i bikupan.
introduktion till kabinettkontoret
rådgivande roll
sekretariatstjänster
Skåpmanual
val, övergångar och regeringsbildning
introduktion till kabinettkontoret
kabinettkontoret stöder Statliga beslutsprocesser på följande primära sätt:
- tillhandahålla opartiska sekretariatstjänster till verkställande rådet, kabinettet och Kabinettutskotten
- ge råd till generalguvernören, premiärministern och andra ministrar om vissa konstitutionella, politiska och processuella frågor (särskilt de som finns i Skåphandboken)
- bistå i samordningen av regeringens lagstiftningsprogram
- administrera Nya Zeelands Kungliga hederssystem och
- fungerar som en kommunikationskanal mellan generalguvernören och regeringen och ansvarar för övergripande politik och administration av Government House.
andra viktiga funktioner i skåpet kontoret är:
- ge stöd till val, bildandet av regeringen och övergångar mellan förvaltningar till generalguvernören och premiärministern
- producera Kabinetthandboken, CabGuide-webbplatsen och Hederslistor
- utfärda vägledning till avdelningar om regeringscentrum beslutsfattande frågor, genom Cabinet Office cirkulär
- briefing ministrar, Ministerpersonal och avdelningsansvariga om centralregeringen och skåp processer och krav och
- upprätthålla en central rekord av skåp och utskott inlagor och minut.
kabinettkontoret leds av sekreteraren för skåpet, som också är kontorist för verkställande rådet. De två positionerna har olika roller och ansvar men är nära besläktade i sina funktioner att ge opartiskt stöd till regeringen. Sekreterarens roll är främst att ge stöd till kabinettet och dess utskott. Rollen som kontorist i verkställande rådet är att ge stöd till generalguvernören och verkställande rådet.
rådgivande roll
Cabinet Office ger råd till generalguvernören, premiärministern och på premiärministerns ledning till andra ministrar och myndigheter om vissa konstitutionella, politiska och processuella frågor som rör regeringscentret, inklusive:
- politiska och processuella aspekter av relationerna mellan verkställande, generalguvernör och Parlament
- utnämningen av ministrar
- administrationen av kabinettet och dess utskott och
- fastställandet av lagstadgade utnämningar.
sekretariatstjänster
ministrarna lägger fram förslag till kabinett om en rad viktiga frågor – till exempel nya politiska initiativ, införandet av statlig lagstiftning, finansiella anslag och viktiga utnämningar.
Cabinet Office tar emot och behandlar inlagor till Cabinet och Cabinet utskott. Kontoret har en kvalitetssäkring roll i att kontrollera att inlagor uppfyller de krav som fastställts av skåpet och anges i skåpet Manual och CabGuide. Dessa krav är avsedda att säkerställa att förslag har konsulterats fullt ut och att papper presenteras väl.
Cabinet Office förbereder sammanfattningar av inlagor som snabbreferensguider för ministrar, som har en tung arbetsbelastning och behöver kunna komma åt viktiga frågor och de viktigaste förslagen till inlagor snabbt och effektivt.
Cabinet Office förvaltar och förbereder dagordningar för Cabinet och dess utskott, organiserar mötesplaner, distribuerar mötespapper, producerar och distribuerar Protokoll från mötena, och upprätthåller de officiella register över Cabinet och dess utskott.
sekreteraren för kabinettet och biträdande sekreteraren för kabinettet deltar i Kabinettmöten för att registrera de beslut som fattats. Sekretariatssekreterare ger sekretariatsstöd till utskottsmöten.
Skåphandbok
Skåphandboken är en auktoritativ guide till statsrådets beslutsfattande för ministrar, deras kontor och de som arbetar inom regeringen. Det är också en primär informationskälla om Nya Zeelands konstitutionella arrangemang, sett genom linsen för den verkställande regeringsgrenen. Skåphandboken styr skåpets förfarande och godkänns vid det första Kabinettmötet i en ny regering för att säkerställa en ordnad återupptagande av regeringens verksamhet.
ett tal av sekreteraren till skåpet ger en historia av Nya Zeelands Skåpmanual, dess syfte, processen att granska den och bestämmelserna i Skåpmanualen som är särskilt relevanta i samband med allmänna val och bildandet av regeringar.
val, övergångar och regeringsbildning
ett allmänt val är framför allt en politisk händelse. Men administrativa och konstitutionella frågor uppstår under varje val som kräver stöd från allmännyttiga tjänster. Kabinettkontoret ger politisk rådgivning, konstitutionell rådgivning och administrativt stöd till regeringen (inklusive eventuell vaktmästarregering) under val-och regeringsbildningsperioden. Regeringskontoret ger också vägledning om genomförandet av statlig verksamhet till den offentliga tjänsten under valperioden.
kabinettets Sekreterare, som kontorist för verkställande rådet, ger en politiskt neutral länk mellan en vaktmästarregering, politiska partiledare och generalguvernör under regeringsbildningsperioden. Kontoristen ger neutralt stöd och råd om att upprätthålla kontinuitet i regeringen, efter behov, till premiärministern och generalguvernören.
Kapitel 6 i Skåphandboken 2017 förklarar hur övergångar mellan förvaltningar sker. Den fastställer relevanta principer och förfaranden, inklusive regeringens verksamhet under perioden före valet, driften av vaktmästarkonventionen, regeringsbildning, tillhandahållande av information från den offentliga tjänsten till förhandlingspartier, genomgångar för inkommande ministrar och lagen och förfarandena för inkommande och utgående ministrar.
på Valsidan finns mer information om hur vi stöder regeringen under en valperiod.
regeringsbyte
när regeringen ändras, hjälper Kabinetssekreteraren den tillträdande premiärministern att upprätta den nya regeringens processer. Sekreteraren ger också vid behov råd till en tillträdande premiärminister om kabinettets och dess utskotts struktur och organisation och fördelningen av Ministerportföljer.