känner du dig avskräckt av utsikterna att skriva ett bidragsförslag? Det kanske inte är så illa som du tror. Det beror på att inte alla förslag är desamma.
många tänker på ett stort flersidigt dokument som ett bidragsförslag. Men i verkligheten finns det flera typer av förslag. Vilken typ du skriver beror på vilken finansiär eller grund du har riktat och vad ditt slutliga mål kan vara.
i vinnande bidrag steg för steg (köp från Amazon) säger författarna Carlson och O ’ Neal-McElrath att det finns tre typer av förslag. Var och en varierar i längd och substans. Vilken typ du väljer beror på var du skickar förslaget, vad du ber om och hur en viss finansiär föredrar att du frågar.
tre typer av förslag som du sannolikt kommer att möta:
undersökningsbrev (LOI)
ett undersökningsbrev går vanligtvis till en stiftelse. Det är i huvudsak ett sätt att väcka en finansiär intresse för ditt projekt. Du kan välja att skicka flera undersökningsbrev till ett antal stiftelser för att se om ditt projekt passar med någon av dem.
en LOI går till endast två eller tre sidor som sammanfattar ditt projekt. Det ger en smak av vad du planerar. Med LOI utforskar du och finansiären om din ide är av intresse eller inte. Om det är, kommer du att gå vidare till hela förslaget.
många stiftelser föredrar nu att få en LOI som det första steget mot finansiering. De kan snabbt bedöma om ditt projekt passar dem. Om det inte är, kan de och du gå vidare.
din ideella organisation kan initiera brevet för att testa vattnet för din ide. Eller en finansiär kan begära det. Stiftelser inkluderar vanligtvis deras preferenser för ett brev eller ett förslag i sina riktlinjer. Dessa riktlinjer publiceras vanligtvis på finansiärens webbplats. De kommer också att vara en del av begäran om förslag som du kan svara på.
i alla LOI vill du beskriva behovet, beskriva planen för att möta det och ange hur projektet passar in i finansiärens prioriteringar.
fullständigt förslag
ett fullständigt förslag är vad vi brukar tänka på när vi pratar om bidragsförslag.
det följer ett ganska standardformat som innehåller ett brevbrev, en sammanfattning av ditt projekt och hur mycket pengar du behöver från finansiären. Förslagen kan sträcka sig i längd från fem-25 sidor.
var noga med att följa alla finansiärens anvisningar om hur de vill ha förslaget inrättat och var särskilt uppmärksam på ditt personliga brev, vilket är en mini-pitch i sig.
många finansiärer, särskilt större, kräver nu att bidragsgivare använder onlineapplikationer för att lämna in sina förslag. Det finns speciella överväganden för onlineapplikationer, så se till att du förstår hur online-inlagor fungerar. Ta dig tid, skriv varje avsnitt offline först och tredubbla ditt arbete innan du skickar in.
Brevförslag
företag vill ofta ha ETT brevförslag snarare än ett långt, formellt förslag.
du kanske skriver till en företagsstiftelse som ber om en monetär gåva eller föreslår ett sponsrings-eller orsaksmarknadsföringsprogram till marknadsförings-eller reklamavdelningen på företaget.
ett brev på tre till fyra sidor är vanligtvis tillräckligt. Brevet ska beskriva ditt projekt, förklara din organisation och inkludera den faktiska monetära begäran eller ange ditt sponsringsförslag.
även om ett brevförslag kan tyckas vara enklare, är det fortfarande en utmaning att ange ditt ärende kortfattat i ett kortare format.
förväxla inte brevförslaget med undersökningsbrevet.
i brevförslaget begär du pengar. Men i undersökningsbrevet introducerar du bara din ide till finansiären för att se om det finns intresse.